As we head full-speed into the final weeks of the quarter, I want to update you on the budget situation and announce specific initiatives that I believe will position this campus for the future.

First, the budget. I want to thank principal officers across campus for their diligent work cutting their budgets as we've struggled to absorb the reductions required for the fiscal year that begins July 1. It has been a daunting process, and I appreciate their dedication.

After reviewing each proposal, I have made my final decisions and informed campus leaders. There is little good news to share, because meeting this challenge is requiring staff layoffs, elimination of unfilled faculty positions, and further reductions in instructional support, such as teaching assistants. I want to acknowledge the human toll of these cuts as we say good-bye to valued colleagues and friends. And clearly, the impact of these cuts will be felt by remaining employees, who will face the dual challenge of getting the work done with fewer resources — and deciding what will no longer be done at all.

As a result of this year's budget cuts and our ongoing commitment to our students, whose financial investment in their education is increasing, I propose that we work collaboratively toward five key student-focused goals. I am calling this effort "Five for 2015," in recognition of the upcoming 50th anniversary of this campus. These goals are:

• Four years or less: In collaboration with the Academic Senate, I want to examine and streamline major requirements to ensure that students can have a challenging and rewarding educational experience and can earn a degree — of which they and we will be proud — in four years or less.

• Increased retention: I want to improve UCSC's current student retention rate. Moving our overall rate will be a lengthy process, but we can aim in the short term to improve our first-year retention rates by 2 percent and to drop our upper-division attrition to below 10 percent.

• Increase nonresident student enrollment: A modest increase in the number of nonresident domestic and international students to 5 percent of total undergraduate enrollment, from current levels of about 3.5 percent, would diversify our student body and provide the campus with additional resources.

• Hispanic-Serving Institution (HSI) status: We already have a strong record of educating Latino/Latina students. HSI status would increase our visibility as a pipeline to college — and beyond — for all students from underrepresented groups.

• Financial stability: I want to be able to prepare a three-year budget with a reasonable expectation that it will be within 5 percent of the actual budget. This will benefit faculty and students by allowing us to map the curriculum and plan course availability with far greater certainty.

My focus on these deliberately student-oriented goals recognizes the impact budget cuts and tuition increases have had on students. Put simply, I believe these goals will help ensure that students get their "money's worth" and are able to make timely progress toward graduation.

In closing, I want to express my gratitude to all of the colleagues who have collaborated with me on this year's budget challenges. I also want to congratulate the thousands of UCSC students who are about to graduate, and to thank all the staff and faculty who have helped get them to this milestone. Go, Banana Slugs!

el 31 de Mayo, 2011

Para:  La Comunidad de UCSC

De parte de:  Campus Provost/Executive Vice Chancellor, Alison Galloway

Sobre:  Los recortes presupuestarios y los próximos pasos

Mientras nos dirigimos a toda velocidad en las ultimas semanas del trimester, quiero ponerle al día sobre la situacion presupuestaria y anunciar iniciativas específicas que creo que se colocan el campus para el futuro.

En primer lugar,el presupuesto.  Quiero dar las gracias a los funcionarios principales en todo el campus por su trabajo diligente cortando.sus presupuestos mientras hemos luchado para absorber las reducciones requeridas para el año fiscal que comienza el primer de julio.   Ha sido un proceso de enormes proporciones y les agradezco su dedicacion.

Después de revisar cada propuesta, he hecho mi decisión final y les informe los dirigentes del campus. Hay pocas buenas noticias que compartir, porque frente a este desafío se requiere despidos de personal, eliminación de los cargos docentes vacantes, y reducciones adicionales en apoyo de instrucción, tales como auxiliares docentes. Quiero reconocer el costo humano de estos recortes como nos decimos adiós a nuestras colegas valorados, y nuestros amigos.  Y claramente, el impacto de estos recortes se dejarán sentir  los empleados restantes, que se enfrentarán al doble reto de conseguir, haciendo el trabajo con menos recursos y decidiendo lo que ya no puede hacer nada.

Como resultado de recortes en el presupuesto de este año y nuestro compromiso continuo con nuestros estudiantes, cuya inversión financiera en su educación es cada vez mayor, propongo que trabajemos en colaboración hacia cinco objetivos clave centrado en el estudiante. Estoy llamando  este esfuerzo “Cinco para 2015”, en reconocimiento de la celebración del próximo aniversario de 50 anos de este campus. Estos objetivos son:

• Cuatros anos o menos: En colaboración con el senado académico, quiero examinar y racionalizar los requisitos principales para garantizar que los estudiantes puedan tener una experiencia educativa desafiante y gratificante, y obtener un título -  de que ellos y nosotros podemos  estar orgullosos - en cuatro años o menos.

• Aumento de la retencion:  Quiero mejorar la tasa actual de retención de los estudiantes en UCSC. Moviendo nuestra tasa global será un proceso largo, pero podemos aspirar a corto plazo para mejorar nuestras tasas de retención de primer año de un 2 por ciento, y bajar la atrición en la división superior por debajo del 10 por ciento.

• Aumentar la matricula de estudiantes no residentes:  Un aumento modesto en el número de estudiantes nacionales no residentes, y estudiantes internacionales, a 5 por ciento de la matrícula total de estudiantes, de los niveles actuales de alrededor de 3.5 por ciento, sería diversificar nuestro cuerpo de estudiantes y proporcionar el campus con recursos adicionales.

• Estado de Institución de Servicio de los Hispanos (HIS):Ya tenemos una sólida trayectoria educando los estudiantes Latinos y Latinas. Estado HSI aumentaría nuestra visibilidad como una tubería a la Universidad - y más allá - para todos los estudiantes de los grupos menos representados.

• La estabilidad financier: Quiero ser capaz de preparar un presupuesto de tres años con una expectativa razonable que será el plazo de 5 por ciento del presupuesto real.  Esto beneficiará a profesores y estudiantes por lo que nos permite trazar el plan de estudios y el plan de disponibilidad de cursos con certeza mucho mayor.

Mi enfoque en estos objetivos deliberadamente orientados a los estudiantes, reconoce el impacto de los recortes presupuestarios y aumentos en la matrícula ha tenido en los estudiantes. En pocas palabras, creo que estos objetivos ayudarán a garantizar que los estudiantes obtienen valor de su dinero y son capaces de avanzar con celeridad hacia la graduación.

Para terminar, quiero expresar mi gratitud a todos los colegas que han colaborado conmigo sobre los retos presupuesto de este año. También quiero felicitar a los miles de estudiantes de la UCSC que están a punto de graduarse, y dar las gracias a todo el personal y los profesores que han ayudado a llegar a este hito.  Ir, “Banana Slugs”!