The National Weather Service is forecasting heavy rains and strong winds in Santa Cruz today through Wednesday. Especially stormy conditions are expected to begin late Monday evening and continue through early Wednesday, with drenching rains and high winds expected throughout the area. A high-wind warning and flood watch are in effect until Wednesday morning.
Safety First
Community members should anticipate heavy rain and winds, localized flooding and small landslides. Impacts could include falling trees, downed power lines, closed roads and the loss of power, internet, and/or cellular service. Public Affairs will keep the campus community informed of any major impacts at university sites, sharing important updates about campus operations via SlugSafe text messages and emails, and posts on the campus homepage and on social media (including Instagram).
Planning for Classes on Tuesday and Wednesday
At this point, it is expected that classes on Tuesday and Wednesday will be held as regularly scheduled. Keeping safety at the center of decision making, campus leaders ask that instructors stay up to date with the weather and consider the most appropriate way to deliver instruction given the learning goals of each course.
Instructors are encouraged to communicate with students about their plans. Students should be on the lookout for updates about instructional activities. Instructors should anticipate that some students may be unable to attend classes (regardless of modality) due to travel hazards or power outages and plan accordingly.
The Center for Innovations in Teaching and Learning and Online Education have created a document to help instructors plan for quick transitions among modalities. Additionally, Keep Teaching has helpful guidance about teaching during disruptions to instruction.
Dining
Campus dining halls are scheduled to be open and operating with regularly scheduled hours.
Student Health Services
Lab services will be limited Tuesday and some health services may be offered remotely. Please check the Student Health Center website for information and call prior to stopping by.
Student Resources and Services
Other student services may have modified service delivery; please contact those services directly for the availability of in-person access.
Possible Work Disruptions
Storm conditions may affect the ability of some employees to perform their job duties.
Employees should do their best to remain in contact with their manager or supervisor. Managers are encouraged to be flexible with employees.
Research Labs
In preparation for possible power outages, please turn off any equipment that is not essential to your on-going work and consider delaying experiments that could be impacted by the loss of power.
Campus officials encourage everyone to do their best to communicate and to be patient and look out for one another as the campus community navigates the next several days.
Actualización sobre la tormenta que se aproxima, planes para el campus
El Servicio Nacional del Tiempo pronostica lluvias torrenciales y fuertes ventoleras en Santa Cruz desde hoy hasta el miércoles. Sobre todo se prevé que las condiciones de tormenta empiecen más tarde hoy lunes en la noche y continúen hasta horas tempranas del miércoles, con lluvias torrenciales y fuertes vientos por toda el área. La advertencia de vientos fuertes e inundaciones estará en vigor hasta la mañana del miércoles.
Ante todo la seguridad
Los miembros de la comunidad deberán anticipar fuertes lluvias y vientos, inundaciones localizadas y pequeños deslaves. Los impactos pudieran incluir árboles derribados, así como apagones eléctricos, y pérdida de servicios de internet, y/o de telefonía celular. Asuntos Públicos mantendrá informada a la comunidad del campus respecto a los principales impactos en sitios de la universidad, compartiendo actualizaciones importantes acerca de las operaciones del campus vía SlugSafe text messages and emails (Mensajes de Texto de SlugSafe), publicaciones en la campus homepage (página web de casa) y medios sociales (inclusive Instagram).
Planes para las clases del martes y del miércoles
En este momento se prevé que las clases del martes y del miércoles se efectuarán conforme a su horario regular. Dándole prioridad a la seguridad en cuanto a las decisiones que se tomen, los dirigentes del campus piden a los instructores que se mantengan al tanto del tiempo y consideren la forma más apropiada de impartir enseñanza de acuerdo con las metas de cada curso.
Se insta a los instructores a comunicarse con los estudiantes acerca de sus planes. Los estudiantes deberán estar atentos a las actualizaciones sobre actividades docentes. Los instructores deberán prever que algunos estudiantes tal vez no puedan asistir a clases (sea cual fuere la modalidad de estas) debido a los peligros de transitar o apagones y por tanto deberán planear conforme a ello.
El Centro de Innovaciones en la Enseñanza y Aprendizaje y la Enseñanza En Línea han creado un documento para ayudar a los docentes a planear transiciones rápidas entre modalidades. Es más, Keep Teaching (Mantener la enseñanza) tiene orientaciones útiles acerca de la enseñanza durante los trastornos a enseñanza.
Comedores
Los comedores del campus y el centro de salud estudiantil tienen programado mantenerse abiertos y operando en su horario regular. Otros servicios estudiantiles pudieran tener modificaciones en su prestación de servicios; por favor, contacte directamente a esos servicios respecto a la disponibilidad de acceso personal.
Posibles trastornos de trabajo
Las condiciones de tormenta pudieran afectar la capacidad de algunos empleados a realizar sus funciones.
Los empleados deberán hacer lo mejor que puedan para mantenerse en contacto con sus administradores o supervisores. Se insta a los administradores a ser flexibles con sus empleados.
Laboratorios de investigaciones
En vista de los posibles apagones, por favor apague aquellos equipos que no sean esenciales para sus labores en curso y considere aplazar los experimentos que pudieran ser impactados por la falta de electricidad.
Los oficiales del campus instan a todos a hacer lo mejor que puedan para comunicarse, tener paciencia y estar al cuidado unos de otros a medida que vayamos superando los contratiempos que se avecinan en los próximos días
