Our 2023-24 winter curtailment will run from Monday, December 25, 2023 through Monday, January 1, 2024. Work is scheduled to resume on Tuesday, January 2, 2024.
● December 25, 26 and 29, 2023 and January 1, 2024 are paid university holidays
(if eligibility criteria are met)
● December 27 and 28, 2023 are the two (2) curtailment days
Employees may use vacation, accrued compensatory time off (CTO), or take leave without pay (LWOP) for the curtailment days, scheduled for December 27 and 28, 2023. For employees who may not have sufficient accumulated vacation hours, up to two (2) days of vacation leave may be used in advance of actual accrual during the winter curtailment period. Those employees who are normally required to wait six (6) months before using accrued vacation will be allowed to use their vacation hours even if the required waiting period has not been completed.
Due to the diverse responsibilities of academic appointees and the flexibility in performing their obligations, it is anticipated that some academic appointees will continue working during campus closure.
In certain cases staff employees will be required to work during some or all of this period due to the nature of their jobs. Any staff employee, regardless of their work location, including remote work, may work only with the explicit approval of their principal officer/designee and supervisor.
Units planning to maintain operations as usual during the winter curtailment period must receive approval from their respective principal officer or designee and should refer to the "Exceptions to Winter Curtailment" memo that will be coming from Physical Plant. This memo will explain the required procedure to ensure that heat is supplied to appropriate working areas. It is important to note, however, that building temperatures in underutilized areas will generally be reduced. Therefore, please advise employees to dress appropriately during this time.
Frequently asked questions regarding the winter curtailment and time reporting for staff employees may be read online.
Questions concerning academic employees should be directed to your divisional academic personnel coordinator.
For questions regarding staff employees, please contact your appropriate Payroll Administration & Timekeeping specialist.
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Estimada Comunidad del Campus:
El receso de invierno del campus durante el periodo del 2023-24 está programado desde el Lunes, 25 de diciembre del 2023 hasta el lunes, 1 de enero del 2024. El trabajo regresará a sesión a partir del martes, 2 de enero del 2024.
● Los días del 25, 26, y el 29, 2023 de diciembre y el 1 de enero del 2024 son días de
descanso pagados en la universidad (si se cumplen los criterios de elegibilidad).
● El 27 y 28 de diciembre del 2023 son dos días de receso.
Para estos días de receso, los empleados pueden solicitar vacaciones, utilizar tiempo libre compensatorio acumulado (CTO) o tomarlos como días con permiso sin sueldo (LWOP). Los empleados que no tengan suficientes horas de vacaciones acumuladas pueden utilizar por adelantado hasta dos (2) días de permiso para tomar vacaciones durante el período de receso del campus. Además, aquellos empleados que normalmente deban esperar seis (6) meses antes de utilizar sus vacaciones obtenidas por derecho, podrán utilizar sus horas de vacaciones acumuladas aun si el período de espera no se ha completado.
En ciertos casos, empleados académicos y no académicos deberán trabajar durante parte o todo el periodo de descanso en consideración de las distintas responsabilidades para el cumplimiento de sus obligaciones. Cualquier empleado no académico, independientemente de su ubicación laboral, incluyendo trabajo remoto, solo podrán trabajar con el permiso explícito de su oficial principal/oficial designado y supervisor.
Las unidades que planean continuar con las operaciones normales durante el receso del campus tienen que recibir la aprobación de la autoridad correspondiente y deberán consultar el memorando “Excepciones por el cierre del campus” que la área de Infraestructura Física (Physical Plant) enviará próximamente. Este memorando explicará el procedimiento necesario para garantizar que la calefacción en las áreas de trabajo se mantengan encendidas. Sin embargo, es importante indicar que la temperatura del edificio en áreas que generalmente se utilizan muy poco disminuirá. Por lo tanto, se le recomienda al personal vestir con ropa adecuada durante esos días.
Las preguntas frecuentes relacionadas con el receso del campus y sobre cómo informar las horas trabajadas pueden leerse en línea.
Las preguntas relacionadas con los empleados académicos deben enviarse al coordinador del personal académico de la división.
Para realizar preguntas relacionadas con los empleados miembros del personal, comuníquese con su encargado del control de asistencia de Recursos Humanos correspondiente.
Atentamente,
Kamala Green
Vicecanciller Asociado, Recursos Humanos
Grace McClintock
Asistente Vice Preboste, Personal Academico
