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To: UCSC Academic and Staff Employees
From: Kamala Green, Associate Vice Chancellor/Chief Human Resources Office
Grace McClintock, Assistant Vice Provost, Academic Personnel
The University of California’s annual Open Enrollment (OE) period will take place from 7 a.m. October 26th through 5 p.m. on November 17th. As in past years, UC faculty and staff will continue to enjoy comprehensive benefits at costs lower than most employers offer and have access to high-quality health services.
Highlights of 2024 Changes
- UC will offer the same medical and non-medical plans in 2024. Changes are minor, and there are a few enhancements across medical plans: FDA-approved over-the-counter (OTC) contraceptive drugs and devices will be available at no cost (after satisfying the deductible for UC Health Savings Plan and CORE) and no prescription requirement.
- UC continues to fully cover premiums for dental and vision coverage for UC employees and their dependents.
- The insurance carrier for the UC Supplemental Health plans will change from Aflac to Prudential beginning in 2024. Premiums are not changing for these plans, and there are a few benefit increases to the Accident, Critical Illness and Hospital Indemnity plans.
- There are no changes or premium costs or benefits for ARAG legal insurance and Nationwide pet insurance, and the plans are open for enrollment.
Like many employers, the University of California is experiencing much higher than usual medical plan premium costs for 2024. Premium costs depend upon three broad factors - costs for medical care, costs for prescriptions and how much care is used by the members of the plans. There were increases in each of these factors, which resulted in a significant medical premium increase. To help protect UC employees and their families from these increased costs, UC is budgeting an additional $84 million for employee medical coverage. Despite UC covering a larger share of the premiums, it is more important than ever for faculty and staff to understand options and costs for 2024.
New and continuing members of UC Blue & Gold HMO continue to enjoy discounted rates negotiated exclusively for UC Santa Cruz employees. The premium subsidy began in 2023 and continues in 2024. This discount rate is the result of the partnership between Dignity Health, Canopy Health and Health Net. Review the special rate sheet in your OE materials or log into the UCPath OE application to view 2024 premium rates.
UC is honoring the commitments made in union contracts in support of employee contributions to medical plan premiums and represented employee premiums may vary from premiums published in Open Enrollment materials. Employees can log into the UCPath OE application to view 2024 premium rates. Premium rates for represented employees and for UC Blue & Gold HMO enrollees are applied automatically and no additional action is necessary to receive lower premiums.
All medical, dental and vision plans will be open for enrollment. Most changes made during Open Enrollment become effective January 1, 2024, with the exception of pet insurance, which is available as soon as Nationwide insurance approves the application.
If you don’t act during Open Enrollment, your current health coverage will continue in 2024, but premium costs may change. As a reminder, enrollment in Health FSA and/or Dependent Care FSA is necessary each year.
Make confirmed elections by 5:00 p.m. Friday, November 17, 2023. Please take time to review OE information early, then feel free to reach out to the Benefits Department at benefits@ucsc.edu with any questions. As always, to continue participation in Health and/or Dependent Care Flexible Spending Accounts (FSAs), enrollment is required annually during OE. All OE elections for faculty and staff will be made via UCPath. If you are planning on retiring in 2024, consider attending a Zoom OE presentation for Retired UC members; see the UC Santa Cruz Open Enrollment website for scheduled events.
Where to Find Open Enrollment (OE) Information
- To view Open Enrollment information, start at UC’s system-wide Open Enrollment website.
- An Open Enrollment packet was mailed to your home address the week of Oct. 23, with high-level information about options and costs, and what will be changing in 2024. You may view the OE packet at UC’s OE website.
- Drop-In Zoom Q&A: Your UC Santa Cruz Benefits Office Team will host live, drop-in Zoom Q&A sessions. Bring questions to the Q&A Monday through Thursday from 4:00 p.m. - 5:00 p.m. beginning October 26 through November 16, 2023.
For a general overview of UC’s health and welfare programs and how they work, please visit shr.ucsc.edu to view a recorded Benefits Orientation presentation and/or visit UC Net and review each plans’ dedicated page.
Employee Medical plan rates
Medical plan rates for 2024 are available in your Open Enrollment packet and at the OE website. Your Medical Contribution Base (MCB) for 2024 medical plan premiums continues to be based on a look-back of your full-time equivalent annual salary in effect on January 1, 2023, or date of hire, if more recent. Your MCB does not change mid-year, even if your salary changes. Rates for union-represented employees are subject to ongoing collective bargaining, as appropriate. If you are eligible for a union-negotiated medical plan rate, that rate will be displayed when you log into your UCPath portal and visit the OE application.
Open Enrollment is on UC Path
All faculty and staff will make Open Enrollment benefit elections on UCPath. Open Enrollment elections can be confirmed ONLY once per day and confirmed elections can be viewed in UCPath the next business day. Changes must be confirmed in UCPath by Friday, November 17th at 5:00 p.m. You are strongly encouraged to visit the OE website and confirm elections in UCPath as soon as you are decided. ONLY your last, confirmed election (confirmed by the OE deadline at 11/17/2023 5 p.m. sharp) will become effective on January 1, 2024.
Plans that are not “open” for OE include: Accidental Death & Dismemberment (AD&D), Voluntary Short- and Long-Term Disability and Supplemental & Dependent Life. AD&D may be added or changed anytime via request to UCPath. Enrollment in life insurance and voluntary disability is limited to specific events and/or available for application anytime, with coverage subject to approval. There are no changes to premium costs or benefits for disability, life insurance or AD&D.
Please take time to review your 2024 options and choose the health and welfare plans that best fit your needs. If you have questions, consider attending Open Enrollment presentations at the UCSC OE website. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at benefits@ucsc.edu or attend a drop-in Zoom meeting with the UC Santa Cruz Benefits Office staff.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A: Empleados Académicos y del Personal de la UC Santa Cruz
De: Kamala Green, Vicerrectora Asociada, Personal de Recursos Humanos
Grace McClintock, Vice Preboste Asistente, Personal Académico
Re: La Apertura de Inscripción 2023 para la Facultad y el Personal Comienza Hoy
El plazo de la Apertura de Inscripción (OE, por sus siglas en inglés) anual de la Universidad de California tendrá lugar desde las 7 a.m. de 26 de octubre hasta las 5 p.m. del 17 de noviembre. Al igual que en años pasados, la facultad y el personal de la UC continuarán disfrutando de los beneficios globales a costos muy por debajo de los que ofrecen la mayoría de los empleadores y tendrán acceso a beneficios de salud de alta calidad.
Puntos Principales de los Cambios para el 2024
- La UC ofrecerá los mismos planes médicos y no médicos en el 2024. Los cambios son menores, y habrá unas cuantas mejoras en los planes médicos: Los medicamentos y dispositivos anticonceptivos sin receta (OTC, por sus siglas en inglés) aprobados por la Administración Federal de Medicinas (FDA, por sus siglas en inglés) estarán disponibles sin costo alguno (luego de saldar el deducible del Plan de Ahorros en Salud de la UC y CORE) y sin requisitos de receta.
- La UC continuará cubriendo por completo las primas de cobertura dental y de visión para los empleados de la UC y sus dependientes.
- La aseguradora de los planes de Salud Suplementarios de la UC cambiarán de Aflac a Prudential a partir del 2024. Las primas de estos planes no cambiarán, y habrá algunos aumentos de beneficios en los planes de Accidentes, Enfermedades Críticas e Indemnización por Hospitalización.
- No habrá cambios ni costos de primas y/o befeficios en el seguro legal ARAG y el Seguro de Mascotas Nationwide, ni en los planes abiertos para su inscripción.
Como muchos empleadores, la Universidad de California está experimentando costos mucho más altos que de costumbre en las primas de los planes médicos para el 2024. Los costos de las primas dependen de tres factores amplios: costos de atención médica, costos de prescripciones y cuántos cuidados usan los miembros de los planes. Hubo aumentos en cada uno de estos tres factores, lo cual ha traído los aumentos considerables de las primas médicas. Para ayudar a proteger de los aumentos de costos a los empleados de la UC y sus familiares, la UC ha presupuestado $84 millones adicionales por la cobertura médica del empleado. Aunque la UC cubrirá una porción mayor de las primas compartidas, es más importante que nunca antes que la facultad y el personal comprendan las opciones y costos para el 2024.
Los miembros actuales que continúen en la HMO Blue & Gold de la UC seguirán disfrutando de tasas negociadas exclusivante para los empleados de la UC Santa Cruz. El subsidio de la prima comenzó en el 2023 y continuará en el 2024. Esta tasa de descuento se debe al acuerdo entre Dignity Health, Canopy Health y Health Net. Repase la hoja de tasas especiales en sus materiales de OE o conéctese a la solicitud de OE en UCPath para ver las tasas de las primas para el 2024.
La UC está cumpliendo con los compromisos contraídos en los contratos sindicales en apoyo a las contribuciones del empleado a las primas de los planes médicos, y las primas de los empleados representados pueden variar de lo estipulado en los materiales de la Apertura de Inscripción. Los empleados pueden conectarse a la solicitud de OE en UCPath para ver las tasas de las primas para el 2024. Las tasas de las primas para los empleados sindicalizados y para los inscritos en la HMO Blue & Gold de la UC se aplican automáticamente y no será necesario hacer nada para recibir primas más bajas.
Todos los planes médicos, dentales y de visión estarán disponibles para inscribirse en ellos. La mayoría de los cambios hechos durante la Apertura de Inscripción entrarán en vigor el 1ro de enero del 2024, con la excepción del seguro de mascotas, el cual estará disponible tan pronto como la aseguradora Nationwide apruebe la solicitud.
Si Ud. no hace nada durante la Apertura de Inscripción, su cobertura actual de salud continuará en el 2024, pero los costos de las primas pudieran cambiar. A manera de recordatorio, la reinscripción en Health FSA y/o FSA del Cuidado de Dependientes es necesaria para cada año.
Confirme sus selecciones antes de las 5:00 p.m. del viernes, 17 de noviembre del 2023. Por favor dedíquele un tiempo a repasar temprano la información de la OE, y entonces siéntase en libertad de dirigirse al Departamento de Beneficios en benefits@ucsc.edu con cualquier pregunta que tenga. Como siempre, para continuar su participación en las Cuentas de Gastos Flexibles de Salud y/o Cuidado de Dependientes (FSA, por sus siglas en inglés), se requiere que se inscriba anualmente durante la OE. Todas las seleccioes de OE para la facultad y el personal se harán vía UCPath. Si Ud. tiene planeado jubilarse en el 2024, considere asistir a una presentación de la OE vía Zoom, para miembros retirados de la UC; vea el sitio web de la Apertura de Inscripción de la UC Santa Cruz para los eventos programados.
Dónde Hallar Información sobre la Apertura de Inscripción (OE)
- Para ver información sobre la Apertura de Inscripción, empiece en el Sitio web de la Apertura de Inscripción a nivel de todo el sistema.
- A Ud. se le envió por correo a su dirección domiciliar un paquete informativo sobre la Apertura de Inscripción la semana del 23 de octubre, con información de alto nivel acerca de las opciones y costos, y los cambios que vienen para el 2024. Ud. puede ver el paquete de la OE en el sitio web OE de la UC.
- Drop-In Zoom Q&A (Preguntas y Respuestas de Improviso, via Zoom): Y nuestro Equipo de la Oficina de Beneficios de la UC Santa Cruz servirá de anfitrión en una sesión de Preguntas y Respuestas de Improviso, en vivo, vía Zoom. Vaya con sus preguntas a la sesión, de lunes a jueves entre las 4:00 p.m. y las 5:00 p.m. entre el 26 de octubre y el 16 de noviembre del 2023.
Para tener un vistazo general de los programas de salud y bienestar de la UC y cómo estos funcionan, por favor visite shr.ucsc.edu a fin de ver una presentación grabada de Orientación sobre Beneficios y/o visite UC Net y repase la página dedicada a cada uno de los beneficios.
Tasas del Plan Médico para Empleados
Las tasas del plan Médico para el 2024 están disponibles en su paquete informativo sobre la Apertura de Inscripción y en el sitio web de la OE. Su Contribución Médica Básica (MCB, por sus siglas en inglés) a las primas de plan médico en el 2024 continuarán basándose en el equivalente de su salario anual por trabajo a tiempo completo tal cual estaba vigente el 1ro de enero del 2023, o a la fecha de su contratación, de ser esta más reciente. Su MCB no cambia a mediados de año, aunque haya cambios en su salario. Las tasas para los empleados sindicalizados están sujetas a negociación colectiva, en la forma apropiada. Si Ud. es elegible para recibir tasas de plan médico negociadas por un sindicato, esas tasas aparecerán cuando Ud. se conecte a su portal en UCPath y visite la solicitud de la OE.
La Apertura de Inscripción Está en UC Path
Todos los miembros de la facultad y del personal harán sus selecciones de beneficios para la Apertura de Inscripción en UCPath. Las selecciones para la Apertura de Inscripción SOLAMENTE pueden confirmarse una vez por día y las selecciones confirmadas podrán verse en UCPath el siguiente día laborable. Los cambios deberán confirmarse en UCPath antes del viernes, 17 de noviembre a las 5:00 p.m. A Ud. se le insta con apremio que visite el sitio web de la OE y confirme sus selecciones en UCPath tan pronto como Ud. lo decida. SOLAMENTE su última selección confirmada (confirmada dentro del plazo de la OE, de las 5 p.m. puntuales del 17 de noviembre del 2023) entrará en vigor el 1ro de enero del 2024.
Los planes que no estarán “abiertos” en la OE incluyen: Muerte Accidental y Desmembramiento (AD&D, por sus siglas en inglés), Discapacidad Voluntaria Breve - y Discapacidad a Largo Plazo y Seguro de Vida Suplementario y de Dependientes. El AD&D podrá añadirse o cambiase en cualquier momento mediante un pedido mediante UCPath. La inscripción en seguros de vida y por discapacidad voluntaria queda limitada a eventos específicos y/o está disponible para ser solicitada en cualquier momento, con su cobertura pendiente de aprobación. No habrá cambios a los costos de primas ni a los beneficios por discapacidad, seguro de vida o AD&D.
Por favor, dedíquele un tiempo a repasar sus opciones para el 2024 y seleccione los planes de salud y bienestar que mejor se ajusten a sus necesidades. Si Ud. tiene algo que preguntar, considere asistir a las presentaciones de la Apertura de Inscripción en el sitio web de la OE en la UCSC. Para asistencia individual, por favor contacte a la Oficina de Beneficios del campus en benefits@ucsc.edu o asista a una reunión de improviso en Zoom con el personal de la Oficina de Beneficios de la UC Santa Cruz.
