Vaccination against influenza is an important measure in protecting the health of our communities based on a review of guidance from public health authorities and scientific studies, as well as consultation with UC experts. Accordingly, the University of California issued an Policy on Vaccination Programs on August 30, 2022 , requiring flu vaccination for all faculty, other academic appointees, and staff who learn, live, or work at a UC location.
We are reaching out today with additional information about requirements for compliance with the flu vaccination. This year, the flu season has been designated from October 31, 2022 through March 31, 2023. The deadline for obtaining and verifying compliance is December 1, 2022 .
The Highlights
| • | Flu Vaccination Information |
| • | Flu Vaccine Requirements and Process for Employees |
Flu Vaccination Information
The Centers for Disease Control and Prevention estimated that during the last influenza season that began prior to the COVID-19 pandemic (2019-2020), 39 to 56 million people contracted flu illnesses, resulting in 410,000 to 740,000 hospitalizations, and 24,000 to 62,000 deaths. The CDC notes low flu severity during the 2021-2022 season was possibly due to adoption of mitigation measures intended to prevent the spread of COVID-19.
We do know that influenza vaccinations have proven effective in reducing the risk of flu-related hospitalizations and the most serious forms of the disease. With influenza and SARS-CoV-2 viruses circulating simultaneously, vaccination against both is needed to mitigate overburdening healthcare systems and the threat to the health and safety of the UC community and the public at large. The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) is the best source for information on this year’s flu vaccination, which is readily available.
Flu Vaccine Requirements and Process for Employees:
The Policy on Vaccination Programs creates a uniform policy for the 2022-2023 flu season (Oct. 31, 2022-March 31, 2023) applicable to all faculty, other academic appointees, and staff who are learning, living, or working at UC locations. For employees, there are two steps to this process:
| 1. | GET VACCINATED OR OPT-OUT:
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| 2. | COMPLETE THE FORM : All employees are required to fill out the attestation form to inform the campus of their flu vaccination status. The compliance deadline for completing the attestation form is December 1, 2022 . |
We also recommend you review these frequently asked questions about UC’s 2022-2023 flu vaccine executive order to learn more about UC’s policy.
Note: If you are 100% remote, then vaccination is not required but it is strongly encouraged.
Thank you again for your partnership to keep our Slug community healthy during this cold and flu season.
COMPLETE THE FORM: All employees are required to fill out the attestation form to inform the campus of their flu vaccination status. The compliance deadline for completing the attestation form is December
Sincerely,
Biju
Biju Kamaleswaran
Interim Vice Chancellor, Finance, Operations & Administration/Campus Controller
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November 2, 2022
(Unit Managers and Supervisors: Please post a paper copy of this message for people in your area who do not have regular computer access.)
Estimada comunidad universitaria,
La vacunación contra la influenza es una medida importante para proteger la salud de nuestras comunidades, basada en una revisión de las orientaciones de las autoridades de salud pública y de los estudios científicos, así como en la consulta con expertos de la UC. En consecuencia, la Universidad de California emitió el 30 de agosto de 2022 una Política de Programas de Vacunación que exige la vacunación contra la gripe a todos los estudiantes, profesores, otros miembros del personal académico y el personal que aprende, vive o trabaja en una localidad de la UC.
Hoy le enviamos información adicional sobre los requisitos para cumplir con el mandato de vacunación contra la gripe. Este año, la temporada de gripe ha sido designada desde el 31 de octubre de 2022 hasta el 31 de marzo de 2023. La fecha para obtener y verificar el cumplimiento es el 1 de diciembre de 2022 .
Lo más destacado
| • | Información sobre la vacunación contra la gripe |
| • | Requisitos y proceso de vacunación contra la gripe para los empleados |
| • | Requisitos y proceso de vacunación contra la gripe para estudiantes |
Información sobre la vacuna contra la gripe
Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) estimaron que durante la última temporada de influenza que comenzó antes de la pandemia de COVID-19 (2019-2020), entre 39 y 56 millones de personas contrajeron enfermedades gripales, lo que dio lugar a entre 410.000 y 740.000 hospitalizaciones, y entre 24.000 y 62.000 muertes. Los CDC indican que la baja gravedad de la gripe durante la temporada 2021-2022 se debió posiblemente a la adopción de medidas de mitigación destinadas a evitar la propagación de COVID-19.
Sabemos que las vacunas contra la influenza han demostrado ser efectivas para reducir el riesgo de hospitalizaciones relacionadas con la influenza y las formas más graves de la enfermedad. Dado que los virus de la influenza y del SARS-CoV-2 circulan simultáneamente, la vacunación contra ambos es necesaria para mitigar la sobrecarga de los sistemas sanitarios y la amenaza para la salud y la seguridad de la comunidad de la UC y del público en general. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) son la mejor fuente de información sobre la vacunación contra la gripe de este año, que está fácilmente disponible.
Requisitos y proceso de vacunación contra la gripe para los empleados:
La orden ejecutiva crea una póliza uniforme para la temporada de gripe 2022-2023 (del 31 de octubre de 2022 al 31 de marzo de 2023) aplicable a todos los estudiantes, profesores, académicos y personal que estén aprendiendo, viviendo o trabajando en las instalaciones de la UC. En el caso de los empleados, hay dos pasos en este proceso:
| 1. | VACUNARSE O NO HACERLO:
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| 2. | RELLENAR EL FORMULARIO: Todos los empleados deben completar el formulario de declaración para informar al campus sobre su estado de vacunación contra la gripe. La fecha tope para completar el formulario de declaración es el 1 de diciembre de 2022 . |
También le recomendamos que revise estas preguntas frecuentes sobre la orden ejecutiva de la vacuna contra la gripe 2022-2023 de la UC para obtener más información sobre la política de la UC.
Nota: Si usted está 100% remoto, entonces la vacunación no es obligatoria, pero se recomienda encarecidamente.
Gracias de nuevo por su colaboración para mantener sana a nuestra comunidad de Slug durante esta temporada de resfriados y gripe.
Sinceramente,
Biju Kamaleswaran
Interim Vice Chancellor, Finance, Operations & Administration/Campus Controller
