The annual Open Enrollment (OE) period Open Enrollment will take place from 8 a.m. on Oct. 29 through 5 p.m. on Nov. 24. Changes made during Open Enrollment become effective on January 1, 2021.
UC is offering the same high-quality health plans as last year, with minimal increases in premiums — ranging from $0 to $12 per month. There are a few important changes you should know about, including increases to some medical plan cost-sharing amounts, a new administrator for Flexible Spending Accounts and enhancements to legal insurance benefits. Now is the time to make decisions around your coverage for next year. If you decide that your health and welfare benefits should remain unchanged your benefits will continue for most plans. As always, if you want to continue participation in Health and Dependent Care Flexible Spending Accounts (FSA), enrollment is required annually during Open Enrollment.
Where to Find Open Enrollment Information
Start at UC’s Open Enrollment website. Across UC, faculty and staff are developing new ways of doing the critical work of the university. UC’s Open Enrollment, too, will adapt to our new normal, with a virtual benefits fair and webinars from UCPathPDF giving you easy access to all the details about this year’s choices and changes. An Open Enrollment booklet was mailed to your home address the week of Oct. 23, with all of the details about your options and costs, and what will be changing in 2021. You may view the Open Enrollment booklet at UC’s Open Enrollment website. UCSC Benefits Office will hold an Open Enrollment Presentation for Active Faculty & Staff on Thursday, October 29 at 4:00 p.m. that will cover a summary of changes for the 2021 plan year. This session will be recorded on that date and made available for viewing throughout Open Enrollment, available at: shr.ucsc.edu.
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Open Enrollment presentation for Staff/Faculty October 29, 2020 4:00pm to 5:00pm
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Register Here to receive an e-mailed invitation
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For a general overview of UC’s health and welfare programs and how they work, please visit shr.ucsc.edu to view recorded Benefits Orientation presentation and/or visit UC Net and review each plans’ dedicated page.
Employee Medical plan rates
See 2021 premiums for faculty and staff. Employee pay bands are adjusting for 2021 and UC’s cost-sharing strategy, or Medical Contribution Base (MCB), for medical plan premiums continue to be based upon a lookback of full-time equivalent annual salary in effect on January 1, 2020, or date of hire, if more recent. Your MCB will not change during 2021, even if your salary changes. Rates for union-represented employees are subject to ongoing collective bargaining, as appropriate. If you are eligible for a union-negotiated medical plan rate, that rate will be displayed when you log into UC Path Open Enrollment application. Choose the appropriate salary tier below to see the monthly amount that you will pay for your medical plan in 2021:
Open Enrollment is on UC Path
All faculty and staff will make Open Enrollment benefit elections on UC Path this year. Check out an Open Enrollment webinar PDF for tips on navigating the enrollment process and an overview of this year’s choices and changes. Changes must be confirmed in UC Path by 5:00 p.m. Tuesday, November 24.
Virtual Benefits Fair
In another first, UC’s systemwide Benefits Fair opens online at UC’s Virtual Benefits Fair at ucal.us/benefitsfair. UC’s virtual benefits fair is available 24/7 until Open Enrollment closes on November 24. Explore virtual booths with resources, videos and Live Chat with plan representatives during posted hours, on regular business days.
Highlights of Changes
The Office of the President worked diligently to hold down costs for faculty and staff while continuing to provide a full array of plan choices. Highlights of changes for 2021 are below:
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For the FSA plans, UC conducted a competitive bid process and decided to go with a new FSA plan administrator, Discovery Benefits, beginning in the 2021 plan year. Discovery Benefits, the new FSA administrator, offers one account, one card and one mobile app for your Health and Dependent Care FSA.
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For Kaiser and UC Blue & Gold HMO, emergency room copayments are increasing from $75 to $125 if the patient is not admitted to the hospital.
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For UC Care, there are changes to member cost-sharing amounts:
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The calendar year deductible remains $0 when you see UC Select providers. For other providers, deductibles are increasing to $500 (preferred)/$750 (non-preferred) for individuals and $1,000 (preferred)/$1,750 (non-preferred) for families.
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The copayment for urgent care has decreased from $30 to $20.
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The copayment for emergency care has increased to $300 if the patient is not admitted to the hospital.
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Coinsurance for preferred providers has increased from 20% to 30%.
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The out-of-pocket maximum has increased to $6,100 (UC Select)/ $7,600 (preferred)/$9,600 (non-preferred) for individuals and $9,700 (UC Select)/ $14,200 (preferred)/$20,200 (non-preferred) for family coverage.
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For ARAG legal plan, new Diversity and Inclusion services are being added, including domestic partnership agreements, funeral directives, hospital visitation authorizations, and gender identifier changes on government-issued documents.
The following plans are not “open” for new enrollments in the annual Open Enrollment period. However, continuing members will see rate adjustments in the new year.
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For employee-paid Voluntary Long-Term Disability coverage, carried by Lincoln Financial, premiums are increasing an average of $10.50 per month. Costs vary depending on age, earnings and date of hire.
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For employee-paid Supplemental Life and Expanded Dependent Life insurance, carried by Prudential, premiums are decreasing an average of 7%. Costs vary depending on age and earnings.
Employees interested in applying for enrollment in the following plans: Supplemental Life, Expanded Dependent Life, Voluntary Long-Term Disability, Voluntary Short-Term Disability cannot apply for coverage via annual Open Enrollment. Interested applicants should review plan and application information at the UC Net page here.
Please take time to review your 2021 options and choose the health and welfare plans that best fit your needs. If you have questions or need assistance consider visiting the Virtual Benefits Fair and viewing Open Enrollment presentations. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at benefits@ucsc.edu.
Gerentes de unidad: Publiquen una copia impresa de este mensaje para las personas de su área que no tengan acceso a una computadora habitualmente.
Para: Personal académico y no académico de UC Santa Cruz
De: Steve Stein, vicerrector adjunto, Personal de Recursos Humanos;
Grace McClintock, vicedecana adjunta, Personal Académico
Asunto: Inscripción abierta 2020
El período de inscripción abierta (OE) anual será desde las 8:00 a. m. del 29 de octubre hasta las 5:00 p. m. del 24 de noviembre. Los cambios que se hagan en la inscripción abierta estarán vigentes desde el 1 de enero de 2021.
UC tiene los mismos planes médicos de alta calidad que el año pasado, con un aumento mínimo en las primas (que van de $0 a $12 al mes). Hay algunos cambios importantes que debe tener en cuenta, incluyendo los aumentos en las cantidades del costo compartido de algunos planes médicos, el nuevo administrador de las cuentas de gastos flexibles y las mejoras en los beneficios del seguro legal. Es momento de tomar decisiones sobre su cobertura para el año que viene. Si decide no hacer ningún cambio en sus beneficios médicos y de bienestar, se mantendrán sus beneficios en la mayoría de los planes. Como siempre, si quiere seguir participando en las cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y atención de dependientes, debe inscribirse cada año en la inscripción abierta.
Dónde encontrar información sobre la inscripción abierta
Comience en el sitio web de la inscripción abierta de UC. En UC, el personal académico y no académico está creando nuevas maneras de hacer el trabajo fundamental de la universidad. La inscripción abierta de UC también se adaptará a la nueva normalidad, con una feria virtual de beneficios y seminarios web de UCPathen PDF para que pueda acceder fácilmente a toda la información sobre las opciones y los cambios de este año. Le enviamos por correo un folleto sobre la inscripción abierta a su domicilio la semana del 23 de octubre con toda la información sobre sus opciones y costos, y sobre los cambios que se harán en 2021. Puede ver el folleto sobre la inscripción abierta en el sitio web de la inscripción abierta de UC. La oficina de beneficios de UCSC hará una presentación sobre la inscripción abierta para el personal académico y no académico activo el jueves 29 de octubre a las 4:00 p. m., que incluirá un resumen de los cambios que habrá en el plan en 2021. Esta sesión se grabará ese día y se podrá ver durante toda la inscripción abierta en: shr.ucsc.edu.
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Presentación sobre la inscripción abierta para el personal académico y no académico el 29 de octubre de 2020, de 4:00 p. m. a 5:00 p.m.
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Regístrese aquí para recibir una invitación por correo electrónico
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Para obtener información general de los programas médicos y de bienestar de UC y saber cómo funcionan, visite shr.ucsc.edu y vea la presentación grabada de la orientación sobre los beneficios, o visite UC Net y consulte la página específica de cada plan.
Tarifas del plan médico para empleados
Consulte las primas de 2021 para el personal académico y no académico. Las franjas salariales de los empleados se ajustarán en 2021, y las estrategias de costo compartido de UC, o “base de contribución médica” (MCB), para las primas de los planes médicos seguirán basándose en el salario anual por tiempo completo desde el 1 de enero de 2020, o desde la fecha de contratación, si fuese más reciente. Su MCB no cambiará durante 2021, incluso si cambia su salario. Las tarifas para los empleados representados por un sindicato están sujetas a las constantes negociaciones colectivas, según corresponda. Si usted es elegible para una tarifa de plan médico que negocia el sindicato, verá esa tarifa cuando entre en la aplicación de la inscripción abierta de UC Path. Elija el rango de salario correspondiente abajo para ver la cantidad que pagará por mes por su plan médico en 2021:
La inscripción abierta es en UC Path
Todo el personal académico y no académico elegirá sus beneficios para la inscripción abierta en UC Path este año. Vea el seminario web de la inscripción abierta en PDF para obtener consejos sobre cómo completar el proceso de inscripción e información general de las opciones y los cambios de este año. Los cambios se deben confirmar en UC Path antes de las 5:00 p. m. del martes 24 de noviembre.
Feria virtual de beneficios
Otra novedad es que la feria de beneficios de todo el sistema de UC se abre en línea en la feria virtual de beneficios de UC, en ucal.us/benefitsfair. La feria virtual de beneficios de UC está disponible 24/7 hasta que cierre la inscripción abierta el 24 de noviembre. Explore los stands virtuales con recursos, videos y chat en vivo con representantes del plan en las horas publicadas, los días hábiles normales.
Cambios destacados
La Oficina del Presidente trabajó con diligencia para mantener los costos para el personal académico y no académico y, al mismo tiempo, seguir dando una amplia variedad de opciones de planes. Los cambios destacados para 2021 son:
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Para los planes de FSA, UC hizo un proceso de licitación competitivo y decidió elegir un nuevo administrador del plan de FSA, Discovery Benefits, que comenzará en 2021. Discovery Benefits, el nuevo administrador de FSA, le dará una cuenta, una tarjeta y una aplicación móvil para su FSA para atención médica y atención de dependientes.
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Para Kaiser y UC Blue & Gold HMO, los copagos de la sala de emergencias aumentarán de $75 a $125 si el paciente no ingresa en el hospital.
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Para UC Care, hay cambios en las cantidades de costo compartido de los miembros:
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o El deducible por año calendario sigue siendo de $0 cuando consulta con proveedores de UC Select. Para otros proveedores, los deducibles aumentarán a $500 (preferido)/$750 (no preferido) para individuos y $ 1,000 (preferido)/$1,750 (no preferido) para familias.
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El copago por atención de urgencia bajó de $30 a $20.
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El copago por atención de emergencia aumentó a $300 si el paciente no ingresa en el hospital.
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El coseguro para los proveedores preferidos aumentó del 20 % al 30 %.
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El máximo de bolsillo aumentó a $6,100 (UC Select)/$7,600 (preferido)/$9,600 (no preferido) para individuos y $9,700 (UC Select)/$14,200 (preferido)/$20,200 (no preferido) para la cobertura de familias.
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Para el plan legal de ARAG, se agregarán nuevos servicios de diversidad e inclusión, incluyendo acuerdos para parejas de hecho, directivas para el funeral, autorizaciones de visitas en hospitales y cambios de identidad de género en documentos emitidos por el gobierno.
Los siguientes planes no están “abiertos” para nuevas inscripciones en el período de inscripción abierta anual. Sin embargo, los miembros actuales verán ajustes de tarifas el próximo año.
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En la cobertura voluntaria por discapacidad de largo plazo que paga el empleado, de Lincoln Financial, las primas aumentarán un promedio de $10.50 al mes. Los costos varían según la edad, los ingresos y la fecha de contratación.
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En el seguro de vida complementario y el seguro de vida ampliado para dependientes que paga el empleado, de Prudential, las primas bajarán un promedio del 7 %. Los costos varían según la edad y los ingresos.
Los empleados interesados en solicitar la inscripción en los siguientes planes: seguro de vida complementario, seguro de vida ampliado para dependientes, seguro voluntario por discapacidad de largo plazo, seguro voluntario por discapacidad de corto plazo no pueden solicitar cobertura en la inscripción abierta anual. Los solicitantes interesados deben consultar información del plan y de la solicitud en la página de UC Net aquí.
Tómese el tiempo para evaluar sus opciones para 2021 y elegir los planes médicos y de bienestar que mejor se adapten a sus necesidades. Si tiene preguntas o necesita ayuda, visite la feria virtual de beneficios y vea las presentaciones sobre la inscripción abierta. Para obtener ayuda individual, contacte con la Oficina de Beneficios del campus en benefits@ucsc.edu.
