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Open Enrollment 2019

To: UC Santa Cruz Staff and Faculty

From: Steve Stein, Associate Vice Chancellor, Staff Human Resources; Grace McClintock, Assistant Vice Provost, Academic Personnel

October 25, 2018

The annual Open Enrollment (OE) period begins Thursday, October 25th and ends at 5:00 p.m. on Tuesday, November 20. Changes made during Open Enrollment become effective on January 1, 2019.

While there are few changes this year, it is always a good idea to review the OE information and consider all of your available choices. This is the time of year to review your health and welfare benefits, assess your needs, and decide if you will make any changes. If you decide that your health and welfare benefits should remain unchanged your benefits will continue for most plans. If you want to continue participation in Health and Dependent Care Flexible Spending Accounts (FSA), re-enrollment is required during open enrollment..

Where to Find Open Enrollment Information

Start at http://ucnet.universityofcalifornia.edu/ and follow the links to 2019 Open Enrollment page.  

An Open Enrollment booklet was mailed to your home address the week of Oct. 22, with all of the details about your options and costs, and what will be changing in 2019. If you did not receive a copy of the Open Enrollment booklet and would like one, please contact the campus Benefits Office at (831) 459-2013 to request a copy.

The campus Benefits Office will be holding open information sessions throughout the Open Enrollment period.  The schedule of Open Enrollment information sessions is below and is available at: https://shr.ucsc.edu/.

Campus OPEN ENROLLMENT Presentation  Schedule

DATE    TIME    LOCATION

  • October 25    2:00-3:00 p.m.    100 Enterprise Way Scotts Valley SVC-1101 Training Room
  • October 30    noon-1:00 p.m.    Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • November 1    8:30-9:30 p.m.    Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • November 7     1:00-2:00 p.m.    100 Enterprise Way Scotts Valley SVC-1101 Training Room
  • November 13    3:30-4:30 p.m.    Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • November 15    8:30 -10:30 p.m.    100 Enterprise Way Scotts Valley SVC-1101 Training Room
  • November 19    noon-1:00 p.m.    Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

Employee Pay Bands

Medical Contribution Base (MCB) employee pay bands are adjusting for 2019 and are backward-looking. Pay bands are based on full-time equivalent annual salary in effect on January 1, 2018.

  • Pay band 1 is increasing to include employees earning $56,000 and less

  • Pay band 2 applies to earnings between $56,000 - $111,000

  • Pay band 3 applies to earnings between $111,001 and $167,000

  • Pay band 4 applies to earnings over $167,001 and above


Highlights of Changes

The Office of the President worked diligently to hold down costs for faculty and

staff while continuing to provide a full array of plan choices. Highlights of changes for 2019 are below:

  • Premium increases are modest for HMO plans (Kaiser HMO and UC Blue & Gold HMO).  Employees in Pay Bands 1 and 2 will see increases of about $6 per month, on average, for family-level coverage.

  • Premium increases for UC Care will be higher, ranging from $48 - $139 per month.

  • There are no major plan design changes in 2019 for UC’s PPO plans: UC Care, UC Health Savings Plan and Core.

  • Voluntary Long-Term Disability premiums will increase approximately 8%.

  • Legal plan will be open for enrollment.

  • UC is now offering pet insurance through Nationwide.

Expansion of eligibility for domestic partners Beginning Jan. 1, 2019, UC will offer access to health and welfare benefits for opposite-sex domestic partners under the same eligibility rules that currently apply to same-sex partners. The current (2018) requirement for opposite-sex domestic partners that one or both be age 62 and eligible for Social Security will no longer apply, effective 01/01/2019.

During Open Enrollment, you may enroll your domestic partner, and your partner’s eligible dependents, in health and welfare benefits that are open for enrollment as long as the relationship meets established criteria. If you would like to enroll your newly-eligible domestic partner in Life and/or Accidental Death & Dismemberment (AD&D) insurance, or increase your own Life coverage, you will have a Period of Initial Enrollment (PIE)  from Jan. 1-31, 2019. Enrolling in Life insurance and AD&D will not be available through the Open Enrollment website; contact the campus Benefits Office to obtain an enrollment form and  for assistance with enrolling in Life Insurance and AD&D for yourself and your eligible family members.

It is important to understand whether enrolling your partner or dependents qualifies as imputed income on your federal or state taxes. See the FAQ at the following link  if you’re establishing a domestic partnership for full details about eligibility, establishing your partnership for UCRP benefits, and tax implications of enrolling your domestic partner in benefits: https://ucnet.universityofcalifornia.edu/compensation-and-benefits/domestic-partner-faq-page.html

Changes for Health Net Blue & Gold – Health Net Blue & Gold becomes UC Blue & Gold HMO With a new name, UC Blue & Gold HMO will continue to offer medical benefits through Health Net’s network of providers tailored for UC.  Managed Health Network (MHN), a Health Net company, will replace Optum Behavioral Health as administrator of UC Blue & Gold HMO’s behavioral health benefits, effective Jan. 1, 2019. MHN will continue as the administrator of behavioral health benefits for Health Net Seniority Plus. For questions about the behavioral health transition, and about support available to you if your behavioral health provider is not part of MHN’s network, call MHN at 800-663-9355.

Pet insurance plans through Nationwide UC is offering a new option for your family – preferred pricing on pet insurance through Nationwide. Nationwide has two benefit options designed for the pets of UC faculty, staff and retirees – coverage for accidents and illness or more comprehensive coverage that also includes preventive care and wellness services. Plans are available for dogs, cats, birds, small mammals and exotics (such as reptiles); animals categorized as livestock (including horses) are not eligible.

Boost your tax-free savings  

What’s the difference between a Health Savings Account and a Health Flexible Spending Account, and which one should you choose? Your Open Enrollment booklet and website will help you decide.

Please take time to review your 2019 options and choose the health and welfare plans that best fit your needs. If you have questions or need assistance with your enrollment decisions, consider attending an Open Enrollment presentation. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at  459-2013.


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Unit Managers: Please post a paper copy of this message for people in your area who do not have regular computer access.

Para:    Personal académico y empleados de  UC Santa Cruz De parte de:     Steve Stein, Vicecanciller Asociado, Recursos Humanos; Grace McClintock, Asistente Vice Preboste, Personal Academico Re:    Inscripción Abierta 2019

El periodo de Inscripción Abierta (Open Enrollment o OE) comenzará el jueves, 25 de octubre y terminará a las 5 de la tarde el martes 20 de noviembre. Los cambios hechos durante la Inscripción Abierta se pondrán en efecto el 1 de enero del 2019.

A pesar de los cambios que han ocurrido en este año, siempre es bueno revisar la información de la Inscripción Abierta y considerar todas sus opciones disponibles. Esta es la época del año para revisar sus beneficios de salud y bienestar, evaluar sus necesidades, y decidir si hará algún cambio. Si usted decide que sus beneficios no necesitan cambiar, la mayoría de los planes seguirán sin cambio. Si usted elige continuar su participación en la Cuenta Flexible de Gastos (Flexible Spending Accounts o FSA), su reinscripción es obligada durante la inscripción abierta.

Donde Encontrar Información Acerca de la Inscripción Abierta

Empiece por dirigirse a la página de http://ucnet.universityofcalifornia.edu/ y siga los links de la página de la Inscripción Abierta del 2019.

Un folleto de la Inscripción Abierta será enviada a su domicilio en la semana del 22 de octubre, y contendrá todos los detalles acerca de sus opciones y costos, e incluirá lo que cambiará en el 2019. Si usted no recibió un folleto y desearía uno, favor de contactar a la Oficina de Beneficios del campus at (831) 459-2013 para pedir su folleto.

La Oficina de Beneficios del campus tendrá sesiones de información durante el periodo de la Inscripción Abierta. El horario de la sesiones de información está abajo y también está disponible en línea: https://shr.ucsc.edu/.

Horario de las Presentaciones de INSCRIPCIÓN ABIERTA del campus

FECHA         HORA     UBICACIÓN

  • 25 de octubre         2:00-3:00 p.m.     100 Enterprise Way Scotts Valley SVC-1101 Training Room
  • 30 de octubre         noon-1:00 p.m.     Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • 1 de noviembre     8:30-9:30 p.m.     Bay Tree Conference Room Cervantes y                          Velasquez
  • 7 de noviembre    1:00-2:00 p.m.     100 Enterprise Way Scotts Valley SVC-1101 Training Room
  • 13 de noviembre  3:30-4:30 p.m.     Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • 15 de noviembre  8:30 -10:30 p.m.     100 Enterprise Way Scotts Valley SVC-1101 Training Room
  • 19 de noviembre  noon-1:00 p.m.     Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
Rangos de Pago de Empleados

Base de Contribución Médica (Medical contribution Base o MCB), o los rangos de pago de empleados (como es mejor conocido) están modificándose para el 2019 y son evaluados basado en su salario previo. Los rangos de pago se basan en la equivalencia de el salario de tiempo completo puesto en efecto el 1 de enero del 2018.

  • El rango de pago 1 serán incrementados para que incluya los empleados con ganancias de $56,000 y menos

  • El rango de pago 2 aplicará a los que ganan entre $56,000 - $111,000

  • El rango de pago 3 aplicará a los que ganan entre $111,000 y $ 167,000

  • El rango de pago 4 aplicará a los que ganan más de $167,001

Resumen de Cambios

La Oficina de la Presidenta ha trabajado sin descanso para que los costos sigan bajos para la facultad y los empleados aun así manteniendo varias opciones de plan. Los cambios del 2019 que se destacan son:

  • Incrementos mínimos al costo de las primas para los planes HMO (Health Maintenance Organization u Organización de Mantenimiento de Salud) (Kaiser HMO y UC Blue and Gold HMO).

  • Incrementos al costo de prima para UC Care serán más, con sus mensualidades variando entre $48 - $139.

  • No habrá cambios mayores en el diseño de los planes en el 2019 para los planes de la UC de PPO, incluyendo: UC Care, UC Health Savings Plan y Core

  • El costo de prima para los que tienen Discapacidad Voluntaria de Largo Plazo incrementarán aproximadamente un 8%.

  • El plan legal estará abierto para inscribirse.

  • UC ya ofrece seguro médico para sus mascotas por parte de Nationwide.

Expansión de Elegibilidad para las pareja doméstica

Empezando el primero de enero del 2019, la UC ofrecerá acceso a los beneficios de salud y bienestar para todos las parejas domésticas del sexo opuesto bajo los mismos requisitos que aplican para las parejas del mismo sexo.. El requisito actual (2018) para las parejas del sexo opuesto es que uno/a o los/las dos personas tengan 62 años de edad y califiquen para obtener Seguro Social ya no aplicará, y se pondrá en efecto el 1 de enero del 2019.

Durante la Inscripción Abierta, usted podrá inscribir a su pareja doméstica, y los dependientes elegibles de ellos/ellas, es sus beneficios de salud y bienestar que están abiertas para inscripción mientras que la relación cumpla los criterios establecidos. Si usted desea inscribir a su ya elegible pareja doméstica para el seguro de Vida y/o Muerte Accidental y Desmembramiento (Accidental Death & Dismemberment o AD&D), o incrementar su propia cobertura de Vida, usted tendrá un Periodo de Inscripción Inicial (Period of Initial Enrollment o PIE) entre el 1 de enero hasta el 21 de enero del 2019. Inscribirse a la cobertura de Vida y AD&D no será disponible en la página de Inscripción Abierta; contacte la Oficina de Beneficios del campus para obtener una solicitud de inscripción y para que reciba asistencia en el proceso de inscripción en seguro de Vida y AD&D para usted y sus familiares que califiquen.

Es importante que usted entienda si el inscribir de sus pareja o dependientes afecte sus ingresos para sus impuestos federales o estatales. Vea la lista de preguntas más frecuentes (FAQ) en el siguiente link si está estableciendo una emparejamiento doméstico para obtener todos los detalles acerca elegibilidad, estableciendo su relación por beneficios de UCRP, y las implicaciones de impuestos que vienen con la inscripción de su pareja doméstica en beneficios:

https://ucnet.universityofcalifornia.edu/compensation-and-benefits/domestic-partner-faq-page.html

Cambios para Health Net Blue & Gold - Health Net Blue & Gold se convierte en UC Blue & Gold HMO

Con un nuevo nombre, UC Blue & Gold HMO continuará ofreciendo beneficios médicos por parte de la red de cobertura de Health Net con sus proveedores especialmente escogidos para la UC. Managed Health Network (MHN), una compania de Health Net reemplazara Optum Behavioral Health como el administrador de los beneficios de salud comportamental de la UC Blue & Gold HMO, y se pondrá en efecto el primero de enero del 2019. MHN continuará la administración de beneficios comportamentales para Health Net Seniority Plus. Si tiene preguntas acerca de la transición de salud comportamental o acerca del apoyo disponible para usted si su proveedor de salud comportamental no es parte de la red de MHN, llame a MHN al 800-663-9355.

Seguro de Mascotas Por Parte de Nationwide

La UC ahora ofrece una nueva opción para su familia - precio descontado para el seguro de mascota por parte de Nationwide. Nationwide tiene dos opciones de beneficios diseñados para las mascotas de la facultad, empleados, y jubilados de la UC - cobertura de accidentes y enfermedad o cobertura más comprensiva que también incluye cuidado preventivo y servicios de bienestar. Hay planes disponibles para perros, gatos, pajaros, mamiferos pequeños y exóticos (como reptiles); animales categorizados como ganado (incluyendo caballos) no califican.

Incremente Sus Ahorros Libre de Impuestos

¿Cuál es la diferencia entre una Cuenta de Ahorros de Salud y una Cuenta Flexible de Gastos de Salud, y cual deberia escoger? Su folleto de Inscripción Abierta y la página web le ayudará decidir.

Por favor tome su tiempo repasando sus opciones para el 2019 y escoja los planes de salud y bienestar que encajen mejor con sus necesidades. Si usted tiene preguntas o necesita ayuda con las decisiones de su inscripción, considere atender una presentación de Inscripción Abierta. Para ayuda individual, por favor contacte a la Oficina de Beneficios del campus al

(831) 459-2013.