The annual Open Enrollment (OE) period begins today (Thursday, October. 26) at 8:00 a.m., and ends at 5:00 p.m. on Tuesday, November. 21. Changes made become effective January 1, 2018. This is the time of year to review your health and welfare benefits, decide whether to make any changes, and enroll or re-enroll in a flexible spending account (FSA) for the 2018 plan year.
OE Booklets were mailed to home addresses this week. If you haven't received a booklet or were hired after September 14, 2017 you can contact the campus Benefits Office for a copy. Call 831-459-2013. All Open Enrollment information is also online. Follow the links to 2018 Open Enrollment information.
While there are few benefit changes to our health plans this year, it is always a good idea to review the Open Enrollment booklet and consider all of your available choices. System-wide, the same suite of plans available in 2017 will continue in 2018.
The Office of the President worked diligently to hold down costs for faculty and staff while continuing to provide a full array of plan choices. Most employees will see an increase of less than $10 in their monthly premiums. Premium increases for UC Care will be a bit higher, ranging from $17-$53 a month. The plan premiums can be found online. In addition, the University will continue to cover 100 percent of the premium cost for the vision and dental plans for employees and dependents.
Some other 2018 changes include:
- All four pay bands have been adjusted upward.
- UC’s PPO medical plans, UC Care, UC Health Savings Plan and Core, will continue to be administered by Anthem Blue Cross.
- Anthem will provide prescription drug coverage for members of the PPO plans beginning in 2018 instead of Optum Rx. The behavioral health network for our PPOs plans will continue to be Anthem Blue Cross
- ARAG (legal plan) will have a slight increase (less than 60 cents/month), will add benefits related to real estate and family law and is open for enrollment.
- Employee Supplemental Life and Dependent Basic and Expanded Life and Accidental Death & Dismemberment (AD&D) premium rates remain unchanged.
These changes and other information are detailed in the OE information found in your OE Booklet and on-line at http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/
The UCSC Benefits Office will also provide the campus with a number of OE presentations. The schedule is below and will be available at the UCSC SHR website.
OPEN ENROLLMENT PRESENTATIONS WILL COVER:
- Offerings available for Open Enrollment
- 2018 medical plan rate changes
- Health and welfare plan design changes.
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Open Enrollment Presentation for Employees |
10/27/2017 3:00 to 4:00 p.m. |
Cervantes & Velazquez Room, |
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Open Enrollment Presentation for Employees |
11/1/2017 8:30 am to 9:30 am |
Cervantes & Velazquez Room, |
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Open Enrollment Presentation for Employees |
11/6/2017 12:00 to 1:00 pm |
Cervantes & Velazquez Room, |
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Open Enrollment Presentation for Employees |
11/7/2017 12:00 to 1:00 pm |
100 Enterprise Way, Scotts Valley SCV-1101 Training Room |
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TWO SESSIONS! Open Enrollment Presentation for Employees |
11/14/2017 Noon to 1:00 pm AND 2:00 to 3:00 pm |
Cervantes & Velazquez Room, |
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Open Enrollment Presentation for Employees |
11/17/2017 Noon to 1:00 pm |
100 Enterprise Way, Scotts Valley SCV-1101 Training Room |
RETIREE Open Enrollment schedule is on the Benefits Office website.
UC continues to offer several medical plans to choose from. Each plan provides comprehensive coverage, including behavioral health benefits. But the cost, both in terms of premiums and out-of-pocket expenses, as well as provider choice and flexibility to use out-of-network doctors and hospitals, varies significantly. And if you plan to retire during 2018, please remember that the medical plan that you choose will carry into retirement, in most cases.
Please take time to review your 2017 options and choose the medical plan that best fits your needs. If you have questions or need assistance with your enrollment decisions, consider attending an Open Enrollment presentation. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at 831-459-2013.
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Gerentes de unidad: Se les solicita publicar una copia impresa de este mensaje para las personas en su área no tienen acceso a una computadora.
Para: empleados del personal y académicos de UCSC
De: Grace McClintock, Vicerrectora, Personal Académico
Steve Stein, Vicerrector Asociado, Recursos Humanos del Personal
Ref.: inscripción abierta 2018
El período de Inscripción abierta (Open Enrollment, OE) anual inicia hoy (jueves, 26 de octubre) a las 8:00 a. m. y termina el martes, 21 de noviembre a las 5:00 p. m. Los cambios entrarán en vigencia el 1 de enero de 2018. Este es el momento en el año en que debe revisar sus beneficios de salud y bienestar, decidir si quiere realizar algún cambio e inscribirse o volver a inscribirse en una cuenta de gastos médicos flexible (flexible spending account, FSA) para el año del plan 2018.
Esta semana se enviaron por correo los folletos de la OE. Si todavía no ha recibido un folleto o lo contrataron después del 14 de septiembre de 2017, puede comunicarse con la Oficina de Beneficios del campus para solicitar una copia. Llame al 831-459-2013. Toda la información de la Inscripción abierta también está en línea. Siga los vínculos para la información sobre la Inscripción abierta 2018.
Aunque hubo pocos cambios en los beneficios de nuestros planes médicos este año, siempre es buena idea revisar el folleto de Inscripción abierta y considerar todas sus opciones disponibles. Con respecto a todo el sistema, el mismo grupo de planes que estaba disponible en 2017 continuará en 2018.
La Oficina del Presidente trabajó con esmero para mantener bajos los costos para los miembros de la facultad y el personal además de continuar ofreciendo una variedad completa de opciones de planes. La mayoría de los empleados tendrán un aumento de menos de $10 en sus primas mensuales. Los aumentos de las primas para UC Care son un poco más altos y oscilan entre $17 y $53 al mes. Las primas del plan se encuentran en línea. Además, la Universidad continuará cubriendo el 100 por ciento del costo de la prima de los planes dentales y de la vista para los empleados y los dependientes.
Algunos de los otros cambios en 2018 incluyen:
- Los cuatro rangos salariales se ajustaron hacia arriba.
- Los planes médicos PPO de UC, UC Care, UC Health Savings Plan and Core, continuarán siendo administrados por Anthem Blue Cross.
- Anthem proporcionará cobertura de medicamentos con receta médica para los miembros de los planes PPO a partir de 2018 en lugar de Optum Rx. La red de salud conductual de nuestros planes PPO continuará siendo de Anthem Blue Cross.
- ARAG (plan legal) tendrá un ligero aumento (menos de 60 centavos al mes), agregará beneficios relacionados con la ley familiar y de bienes raíces y está abierto para inscripción.
- Las tarifas de las primas de los seguros de Vida suplementario del empleado (Employee Supplemental Life), Vida básico y ampliado de dependientes (Dependent Basic and Expanded Life) y Muerte y desmembración accidental (Accidental Death & Dismemberment, AD&D) continúan sin cambios.
Estos cambios y otra información están detallados en la información sobre la Inscripción abierta que se encuentra en su folleto de OE y en línea en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/
La Oficina de Beneficios de UCSC también ofrecerá una serie de presentaciones de OE en el campus. El calendario está a continuación y estará disponible en el sitio web de UCSC SHR.
LAS PRESENTACIONES DE INSCRIPCIÓN ABIERTA CUBRIRÁN:
- Ofrecimientos disponibles para la Inscripción abierta
- Cambios en tarifas del plan médico 2018
- Cambios en el diseño del plan de salud y bienestar
PRESENTACIONES EN INGLES SOLAMENTE
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Presentación de la Inscripción abierta para los empleados |
27/10/2017 3:00 p. m. a 4:00 p. m. |
Salón Cervantes & Velazquez |
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Presentación de la Inscripción abierta para los empleados |
1/11/2017 8:30 a. m. a 9:30 a. m. |
Salón Cervantes & Velazquez |
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Presentación de la Inscripción abierta para los empleados |
6/11/2017 12:00 p. m. a 1:00 p. m. |
Salón Cervantes & Velazquez |
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Presentación de la Inscripción abierta para los empleados |
7/11/2017 12:00 p. m. a 1:00 p. m. |
100 Enterprise Way, Scotts Valley SCV-1101 Training Room |
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¡DOS SESIONES! Presentación de la Inscripción abierta para los empleados |
14/11/2017 12:00 p. m. a 1:00 p. m. Y 2:00 p. m. a 3:00 p. m. |
Salón Cervantes & Velazquez |
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Presentación de la Inscripción abierta para los empleados |
17/11/2017 12:00 p. m. a 1:00 p. m. |
100 Enterprise Way, Scotts Valley SCV-1101 Training Room |
El calendario de Inscripción abierta para JUBILADOS está en el sitio web de la Oficina de Beneficios.
UC continúa ofreciendo varios planes médicos entre los que puede escoger. Cada plan proporciona cobertura amplia, que incluye los beneficios de salud conductual. Sin embargo, tanto el costo en términos de primas y gastos de desembolso directo (de su bolsillo) como la opción de proveedor y flexibilidad de usar médicos y hospitales fuera de la red varía significativamente. Además, si tiene planificado jubilarse durante 2018, recuerde que el plan médico que elija continuará en la jubilación en la mayoría de los casos.
Le recomendamos que dedique el tiempo para revisar sus opciones de 2017 y elegir el plan médico más adecuado para sus necesidades. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con sus decisiones para la inscripción, considere asistir a una presentación de la Inscripción abierta. Para ayuda individual, comuníquese con la Oficina de Beneficios del campus llamando al 831-459-2013.
