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Open Enrollment 2017

To: UCSC Academic and Staff Employees

From: Steve Stein, Associate Vice Chancellor, Staff Human Resources, and Pamela Peterson, Associate Vice Chancellor, Academic Personnel

October 27, 2016

Unit Managers: Please post a paper copy of this message for people in your area who do not have regular computer access.

Una traduccion en espanol de este mensaje se encuentra en la parte inferior de la version en ingles:

To: UCSC Academic and Staff Employees
From: Steve Stein, Associate Vice Chancellor, Staff Human Resources
Pamela Peterson, Associate Vice Chancellor, Academic Personnel
Re: Open Enrollment 2017

The annual Open Enrollment (OE) period begins today (Thursday, Oct. 27), and ends at 5 p.m. on Tuesday, Nov. 22. Changes made become effective Jan. 1, 2017. This is the time of year to review your health and welfare benefits, decide whether to make any changes, and enroll/re-enroll in a flexible spending account.

OE Booklets were mailed to home addresses this week (if you haven't received a booklet or were hired after Aug. 31, 2016 you can contact the campus Benefits Office for a copy. Call 831-459-2013). All Open Enrollment information is also online. Follow the links to 2017 Open Enrollment information.

While there are some administrative changes, there are few benefit changes to our health plans this year. However, it is always a good idea to review the Open Enrollment booklet and consider all of your available choices. Also, this year there is the introduction of a new disability plan that takes effect on Jan. 1, 2017. This opens a one-time opportunity to add disability coverage, without a Statement of Health, for those who currently do not have supplemental disability coverage. And for those who have supplemental disability coverage, the new plan offers options to tailor your coverage to your needs.

Some highlights concerning the new disability plan include:

  • Coverage expanded to employees with Core or Mid-Level benefits
  • New employee paid will be called "Voluntary" rather than "Supplemental"
  • One standard 14-day waiting period rather than four different periods
  • For optional coverage, employee can choose to purchase:
    • Only Voluntary Short-term Disability (VSTD)
    • Only Voluntary Long-term Disability (VLTD)
    • Both VSTD and VLTD
  • Voluntary Long Term Disability will begin after 6 months rather than one year
  • Age limit on Voluntary Long Term Disability will be one's Social Security Normal Retirement Age

Systemwide, the same suite of plans available in 2016 will continue in 2017. However, UCSC employees living in Santa Cruz County will have access to the Kaiser Permanente plan for the first time, as Kaiser will be opening offices in the county.

The Office of the President worked diligently to hold down costs for faculty and staff while continuing to provide a full array of plan choices. Most employees will see an increase of less than $6 in their monthly premiums. UC Care members will see substantial decreases. The university will continue to pay the larger share of medical plan premiums. The plan premiums can be found online. In addition, the university will continue to cover 100 percent of the premium cost for the vision and dental plans for employees and dependents.

Some other 2017 changes include:
All four pay bands have been adjusted upward
PPO plans will be administered by Anthem Blue Cross (instead of Blue Shield of California)
The behavioral health network for our PPOs plans will be Anthem Blue Cross (instead of Optum)
Our PPO plans (UC Care, Health Saving and Core) will use Optum Rx as their pharmacy manager.
ARAG (legal plan) will have a slight increase (39-59 cents/month) and will add benefits related to tax planning, administrative hearings, and domestic violence support orders and is open for enrollment.
Employee Supplemental Life rates will decrease 7.4 percent
Dependent Basic and Expanded Life rates will decrease 7.5 percent
These changes and other information are detailed in the OE information found in your OE Booklet and on-line at http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/

The UCSC Benefits Office will also provide the campus with a number of OE presentations, some will be general presentations that will be an overview of all changes and some presentations will focus on the new UC disability plan. The schedule is below and will be available at the UCSC SHR website.

Please be sure to note which presentation is being offered before deciding to attend one.

Schedule for general Open Enrollment presentations:

  • Wednesday, Nov. 2 from 8:30-9:30 a.m. — SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)
  • Monday, Nov. 7 from 8:30-9:30 a.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • Monday, November 7 from noon-1 p.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • Wednesday, November 9 from 8:30-9:30 a.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • Tuesday, November 15 from 8:30-9:30 a.m. — SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)
  • Tuesday, November 15 from noon-1 p.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

Schedule for presentations on the new Disability Plan:

  • Wednesday, November 2 from noon-1 p.m. — SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)
  • Tuesday, November 8 from noon-1 p.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • Thursday, November 10 from 8:30-9:30 a.m. — SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)
  • Monday, November 14 from 8:30-9:30 a.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

UC continues to offer several medical plans to choose from. Each plan provides comprehensive coverage, including behavioral health benefits. But the cost, both in terms of premiums and out-of-pocket expenses, as well as provider choice and flexibility to use out-of-network doctors and hospitals, varies significantly. And if you plan to retire during 2017, please remember that the medical plan that you choose will carry into retirement, in most cases.

Please take time to review your 2017 options and choose the medical plan that best fits your needs. If you have questions or need assistance with your enrollment decisions, consider attending an Open Enrollment presentation. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at 831-459-2013.

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Supervisores: Por favor envien o entreguen una copia de este mensaje a las personas en su area que no tienen acceso regular a una computadora.

El periodo anual de Inscripcion Abierta (Open Enrollment [OE] en Ingles) comienza hoy, jueves, 27 de octubre, y termina a las 5 de la tarde del martes, 22 de noviembre. Esta es la epoca del ano para revisar sus beneficios de salud y bienestar, decidir si quiere hacer algun cambio, e inscribirse/re-inscribirse en una cuenta de gastos flexibles (flexible spending account [FSA] en Ingles). Los folletos de Inscripcion Abierta fueron enviados a los domicilios particulares esta semana (si usted no ha recibido el folleto o fue contratado despues del 31 de agosto de 2016, puede ponerse en contacto con la Oficina de Beneficios del campus para conseguir una copia del folleto-llame al 9-2013). Toda la informacion sobre la Inscripcion Abierta estara tambien en linea: comience en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/ y en espanol en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/es/index.html y siga los enlaces para la pagina de Inscripcion Abierta 2017 (2017 Open Enrollment en Ingles).

Aunque hay algunos cambios administrativos, hay pocos cambios en las prestaciones a nuestros planes de salud este ano sin embargo, siempre es una buena idea revisar el folleto de inscripcion abierta y considerar todas sus opciones disponibles.

Ademas, este ano se ve la introduccion de un nuevo plan de disibilidad que entra en vigor el 01 de enero de 2017, esto abre una oportunidad unica para agregar la cobertura de disibilidad, sin una declaracion de salud, para aquellos que actualmente no tienen cobertura de discapacidad suplementaria. Y para aquellos que hoy ya tienen cobertura suplementaria de la disibilidad, el nuevo plan ofrece nuevos opciones para adaptar su cobertura a sus necesidades.

Algunos puntos destacados sobre el nuevo plan de discapacidad incluyen:

  • Cobertura para los empleados con beneficios de base o nivel medio
  • El plan nuevo se llamara "Voluntaria" en lugar de "Suplementaria"
  • Un estandar de 14 dias para el periodo de esperanza en lugar de cuatro diferentes periodos hoy en dia
  • Para la cobertura opcional, el empleado puede elegir comprar:
    • Cobertura voluntaria de corto plaza solo (VSTD)
    • Cobertura voluntaria de largo plaza solo (VLTD)
    • Los dos cobertura, corto y largo (VSTD y VLTD)
  • La cobertura voluntaria de largo plaza comenzaran despues de 6 meses en lugar de un ano
  • La cobertura voluntaria de largo plaza sigue hasta la edad de jubilacion del Seguridad Social Normal

La misma gama de planes disponibles en 2016 continuara en 2017. Sin embargo, empleados de UCSC que viven en el Condado de Santa Cruz tendra acceso al plan de Kaiser Permanente por primera vez porque Kaiser Permanente abrira tres oficinas en el condado.

La Oficina del Presidente trabajo diligentemente para mantener bajos los costos para el profesorado y el personal, al mismo tiempo que continua ofreciendo una gama completa de opciones de planes. La mayoria de los empleados veran un pequeno aumento de menos de 6 dolares en sus primas mensuales. El costo del plan UC Care tendra una disminucion las primas mensuales. La universidad continuara pagando la mayor parte del costo de las primas de los planes de medicina. Las primas del plan se encuentran en linea en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/resources/employee-plan-costs.html

Ademas, la universidad continuara cubriendo el 100% del costo de la prima para los planes de la vista y dental, para los empleados y sus dependientes.

Algunos otros cambios en los planes para 2017 incluyen:

  • Las cuatro Bandas de Pago (Pay Bands en Ingles) se han ajustado hacia arriba
  • Los planes de PPO (UC Care, Health Saving Plan y Core) se administrara por Anthem Blue Cross (en vez de Blue Shield de California)
  • La red de salud mental de nuestros planes de PPO sera la red de Anthem Blue Cross (en vez de Optum)
  • Nuestros planes de PPO (UC Care, Health Saving Plan y Core) utilizara Optum Rx como su gerente de farmacia.
  • El plan de ARAG (el plan legal) esta abierto para la inscripcion y las primas tendran un aumento pequeno (39-59 centimos al mes). Ademas agregara beneficios relacionados con las audiencias administrativas, planificacion de impuestos y apoyo con las ordenes de violencia domestica.
  • Las tarifas basica para el plan de seguro de vida suplementario disminuira 7.4 percent
  • Las tarifas basica para el plan de seguro de dependientes disminuira 7.5 percent

Estos cambios y mas informacion estan detallados en la informacion sobre OE que se encuentra en el folleto de Inscripcion Abierta y en linea en: http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/ y en espanol en http://ucnet.universityofcalifornia.edu/oe/es/index.html

Ademas, la Oficina de Beneficios de la UCSC ofrecera presentaciones sobre la Inscripcion Abierta (OE) en el campus. El horario esta por debajo y estara disponible en el sitio web de la UCSC SHR, http://shr.ucsc.edu/benefits/ben_news/oe_2017.html

Horario de las presentaciones sobre INSCRIPCION ABIERTA en el campus (en Ingles)

  • 2 de noviembre, 8:30-9:30 a.m. — SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)
  • 7 de noviembre, 8:30-9:30 a.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • 7 de noviembre, noon-1:00 p.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • 9 de noviembre, 8:30-9:30 p.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • 15 de noviembre, 8:30-9:30 a.m. — SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)
  • 15 de noviembre, noon-1:00 p.m. — Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

Horario de las presentaciones sobre nuevo Plan de Disibilidad en el campus (en Ingles)

  • 2 de noviembre noon-1:00 p.m. SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)
  • 8 de noviembre noon-1:00 p.m. Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez
  • 10 de noviembre 8:30-9:30 p.m. SHR Training Room (1201 Shaffer Road, Room 161)
  • 14 de noviembre 8:30-9:30 a.m. Bay Tree Conference Room Cervantes y Velasquez

La Universidad de California sigue ofreciendo varios planes medicos para elegir. Cada plan ofrece una cobertura completa, incluyendo beneficios de salud conductual. Pero el costo, tanto en terminos de primas y gastos propios, y la eleccion y flexibilidad de proveedores (incluyendo el uso de doctores y hospitales fuera de la red) varia significativamente. Y si usted esta planeando retirarse en el 2017, por favor recuerde que el plan medico que eligio es el plan medico que llevara al retiro, en la mayoria de los casos.

Por favor, dedique tiempo para revisar sus opciones para el ano 2017 y elija el plan medico que mejor se ajusta a sus necesidades. Si tiene preguntas o necesita ayuda con sus decisiones de inscripcion, considere asistir a una de las presentaciones de Inscripcion Abierta. Para ayuda o asistencia individual, por favor pongase en contacto con la Oficina de Beneficios del campus llamando al 831-459-2013.