Unit Managers: Please post a paper copy of this message in your area for people who do not have regular computer access.
Envision UCSC, our strategic planning effort for 2020, is well underway, and it is important for you to know how the process works and how you can participate.
In October, the Planning Task Force (PTF) convened for the kick-off event. Comprised of faculty, staff, and senior leadership, the PTF’s primary role this fall is to ask questions that probe into beliefs about our history and ideas about our future, and listen to responses to find the common threads across diverse stakeholder groups.
To gather broad-based input, task force members have begun facilitating meetings with stakeholders across campus and beyond. About 60 of these meetings will be conducted through late January, when the PTF will convene again to discuss outcomes and start making sense of all the data. Information about those next steps is available on the Envision UCSC website.
There are several ways for you engage in this strategic planning process:
1) Several open forums are scheduled for faculty, staff, and students. These events usually take 45 minutes to an hour, and refreshments are provided. To participate, visit the registration page, select a forum for your stakeholder group, and register (there is limited space available). If you don't see a time that works for you, check back for additional forums.
2) You may also receive a meeting invitation directly from a PTF team, as they continue to reach out to a vast set of stakeholder groups.
3) Two types of online surveys are available; you can take one or both, and responses are anonymous. So, even if you are unable to attend a stakeholder meeting, you can still provide input.
So far, we are off to an excellent start. Task force members have hosted several stakeholder meetings and describe the gatherings as engaging, fun, and informative. You can track the progress of stakeholder input and view the summarized results of each meeting as they are transcribed and posted to the website.
You are a stakeholder in UCSC's future, and I encourage you to get involved. I also encourage managers and supervisors to provide release time in order for employees to participate.
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Encargadas y encargados de unidad: Por favor envíen o entreguen una copia de este mensaje en su área para las personas que no tienen acceso regular a una computadora.
26 de noviembre de 2013
Para: la comunidad de la Universidad de California en Santa Cruz
De parte de: Campus Provost/Executive Vice Chancellor Alison Galloway
Sobre: Imagina a la UCSC
Imagina a la UCSC (Envision UCSC), nuestro esfuerzo de planificación estratégica para el año 2020, está bien encaminado y es importante que usted sepa cómo funciona el proceso y cómo puede participar.
En octubre, el Grupo de Trabajo de Planificación (the Planning Task Force [PTF]) se reunió para el evento de lanzamiento (the kick-off event). Integrado por profesoras/es, miembros del personal y personas de liderazgo de alto nivel, el papel principal del PTF en este otoño es hacer preguntas que indagan en las creencias sobre nuestra historia y las ideas sobre nuestro futuro y escuchar las respuestas para encontrar los puntos en común a través de los diversos grupos de interesadas/os.
Para reunir opiniones y sugerencias de amplia base, los miembros del grupo de trabajo han comenzado a facilitar reuniones con las partes interesadas, dentro y fuera del campus. Aproximadamente 60 de estas reuniones tendrán lugar hasta finales de enero, cuando el PTF se reunirá de nuevo para discutir los resultados y empezar a dar sentido a todos los datos. La información acerca de estos próximos pasos está disponible en el sitio web Imagina a la UCSC (Envision UCSC website).
Hay varias formas en que usted puede participar en este proceso de planificación estratégica:
1) Varias foros abiertos están programados para el profesorado, personal y las/os estudiantes. Estos eventos generalmente llevan de 45 minutos a una hora y se sirven refrigerios. Para participar, visite la página de registración (the registration page), seleccione un foro de su grupo de interés y regístrese (el espacio disponible es limitado). Si no encuentra una fecha y hora que le conviene, vuelva a fijarse para encontrar foros adicionales.
2) También puede recibir directamente una invitación a una reunión de parte de un equipo del Grupo de Trabajo de Planificación o PTF, a medida que el grupo continúa sus contactos para llegar a un amplio conjunto de grupos de interesadas/os.
3) Hay disponibles dos tipos de encuestas en línea. Usted puede hacer una o las dos, y las respuestas son anónimas. Por lo tanto, incluso si no puede asistir a una reunión de un grupo de interés, usted aún puede proporcionar sus comentarios y sugerencias.
Hasta el momento, el comienzo ha sido excelente. Los miembros del grupo de trabajo han organizado varias reuniones con las partes interesadas, y describen estas reuniones como participatorias, amenas e informativas. Usted puede seguir el progreso de las aportaciones y opiniones de las/os interesadas/os (stakeholder input) y ver los resultados resumidos de cada reunión, ya que están transcritos y publicados en el sitio web.
Usted es una de las partes interesadas en el futuro de la UCSC, y quiero pedirle que participe. También quiero pedir a las/os encargadas/os y supervisoras/es que den tiempo libre para que las empleadas y los empleados puedan participar.
