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Campus September 4, 2013 Planned Power Shutdown

To: UCSC Community

From: Jo Packham, Assistant Vice Chancellor, Staff Human Resources; Pamela G. Peterson, Assistant Vice Chancellor, Academic Personnel

August 29, 2013

Most of the UCSC campus will experience a planned power shutdown on Wednesday, September 4, 2013, from 4:30 p.m. to 8:30 p.m. For employees who would be working on campus during this time, their workplace may be affected by the power shutdown.

To avoid employees experiencing a loss of pay due to the planned power shutdown, affected departments should offer employees the following, in the order listed below:
  •     A change in schedule - an employee’s work schedule may be adjusted to work around the power shutdown period;
  •     A change in work location for the duration for the outage - an employee may be directed to work at an unaffected on-campus site or     off-campus university managed site, or to telecommute;
  •     The campus will offer paid administrative leave in rare situations only if actions 1 and 2 above are not available to an employee. In this  situation, the Principal Officer of the employee’s division must first approve administrative leave.
All questions about alternative staff work schedules and locations, and paid administrative leave, should be referred to the department’s Employee & Labor Relations Analyst. Questions regarding academic employees should be directed to the Academic Personnel Office.

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29 de agosto de 2013

Para: La Comunidad del Campus
De parte de:    Jo Packham, Vicecanciller Asistente de Recursos Humanos; Pamela G. Peterson, Vicecanciller Asistente de Personal Académico

Sobre: Corte de electricidad programado y actividades de trabajo en el campus el día 4 de septiembre de 2013

En la mayor parte del campus de UCSC se realizará un corte de electricidad programado para el día miércoles 4 de septiembre de 2013, de 4:30 p.m. a 8:30 p.m. Cabe la posibilidad de que los empleados que tengan que trabajar en el campus en ese horario no puedan utilizar su área de trabajo a causa del corte mencionado.

Con el fin de evitar una reducción salarial por el corte programado, los departamentos que se vean afectados deberán ofrecer a los empleados otras alternativas de trabajo, en el orden en que se indican a continuación:
  •     Cambio de horario de trabajo, a fin de que el empleado pueda completar sus actividades fuera del período de corte de electricidad.
  •     Cambio de lugar de trabajo durante el corte programado, a fin de que el empleado pueda realizar sus actividades en otro campus    disponible, en un edificio externo administrado por la Universidad, o con la modalidad de trabajo a distancia.
  •     El campus dará licencia administrativa con goce de sueldo en situaciones excepcionales, únicamente cuando las dos alternativas anteriores no sean posibles. Para que pueda concederse esta alternativa, el director de la división del empleado deberá aprobar la licencia.
Todas las preguntas sobre las licencias administrativas y los horarios y lugares de trabajo alternativos se deberán dirigir a su Analista de Relaciones del Empleado y Laborales de cada departamento en particular. Por su parte, las preguntas que se relacionen con el trabajo de los empleados académicos se deberán resolver con la Oficina de Personal Académico.