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Open Enrollment 2013

To: UCSC Staff and Faculty

From: Pamela Peterson, Assistant Vice Chancellor, Academic Personnel and Interim Assistant Vice Chancellor, Staff Human Resources

October 29, 2012

It’s time once again to review your UC benefits and make any changes.  UC’s annual Open Enrollment period begins today (Monday, Oct. 29) and ends at 5 p.m. on Tuesday, Nov. 20.  This is the time of year to review your health and welfare benefits, decide whether to make any changes, and enroll/re-enroll in a flexible spending account.

With the exception of those enrolled in the full Health Net HMO and Anthem Blue Cross PPO plans, most faculty and staff will see modest premium increases.  UC continues to cover an average of 87 percent of premium costs. See the complete list of 2013 health care rates on At Your Service (http://atyourservice.ucop.edu/employees/health_welfare/medical/medical-plan-costs-2013.html).  

Despite the efforts of our campus leadership and our colleagues at the Office of the President, there is no change in contracted medical groups for Health Net Blue & Gold in Santa Cruz County.  If you’re in the Health Net HMO or Anthem Blue Cross PPO, you may want to consider either Health Net Blue & Gold or the Anthem Lumenos PPO with HRA.  Both have substantially lower premiums with benefits similar to the Health Net HMO and Anthem Blue Cross PPO.  You’ll find information comparing these plans in your Open Enrollment booklet.

There are several changes this year worth noting:

  • ·        For the HMO medical plans and the Anthem Blue Cross PLUS plans, some copayments for services will increase beginning Jan. 1, 2013.  For example, doctor visits will cost $5 more and emergency room visits are increasing by $25.  UC last increased copayments in 2006, and since then the full cost of doctor visits has increased about $50.
  • ·        Copayments for brand name and non-formulary prescription drugs are also increasing by $5 for all plans that charge a copay.  Generic prescription drug copayments are not changing.
  • ·        Women’s preventive services will be offered at no charge in 2013.  These include well-woman visits, FDA-approved contraception methods and counseling, breastfeeding support and supplies and more.
  • ·        There will be changes to the Health Net Blue & Gold network outside of Santa Cruz County.  If your doctor or medical group is outside of Santa Cruz County, check the Health Net doctor directory to see if your doctor or medical group has joined or left the network.
  • ·        The ARAG Legal Plan is open for enrollment this year.
  • ·        The maximum amount you can contribute to the Health FSA is reduced to $2,500.

Please take time to review your 2013 options and choose the medical plan that best fits your needs.  You should have received your Open Enrollment booklet at your home address last week.  There are also tools on the Open Enrollment website (http://www.atyourservice.ucop.edu/open_enrollment) to help you compare plans and find the one that’s right for you and your family.

If you have questions or need assistance with your enrollment decisions, consider attending an Open Enrollment presentation.  Schedules may be found on the UCSC Open Enrollment website (http://shr.ucsc.edu/benefits/ben_news/oe_2013.html).  For individual assistance, please contact the Benefits Office at (831) 459-2013.   

Note:  Rates for union-represented employees are subject to ongoing collective bargaining as appropriate.

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Para:    Cuerpo académico y otros empleados

De:       Pamela Peterson, vicecanciller auxiliar de recursos humanos académico y vicecanciller auxiliar de recursos humanos interino

Re:       Apertura de Inscripción 2013

Otra vez ha llegado el tiempo de revisar sus planes de beneficios y la oportunidad de hacer cambios si desea. La Apertura de Inscripción (Open Enrollment) comienza hoy (el lunes, 29 de octubre) y termina a las 5:00 p.m. el martes, 20 de noviembre. Este es el tiempo del año para revisar sus beneficios de salud y bienestar, decidir si hacer cambios e inscribirse/re-inscribirse en una cuenta de gastos flexible (FSA o DepCare).

Con excepción de los que están inscritos en los planes de Health Net HMO y Anthem Blue Cross PPO la mayoría del cuerpo académico y otros empleados verán aumentos de prima modestos. UC sigue cubriendo un promedio de 87 por ciento de los costos de la prima. Para ver la lista completa de primas de los planes de la salud para 2013 vaya al sitio Web “At Your Service” (http://atyourservice.ucop.edu/open_enrollment/employees/e-espanol-plan-rates.html).

A pesar de los esfuerzos de nuestro liderazgo de campus y nuestros colegas en la Oficina del Presidente, no hay ningún cambio en grupos médicos contratados con el plan de Health Net Azul y Oro en el Condado de Santa Cruz. Si estás en el Health Net HMO o Anthem Blue Cross PPO quizás desee considerar los planes de Health Net Azul y Oro o el Anthem Blue Cross Lumenos con HRA. Ambos tienen primas sustancialmente más bajas con beneficios similares a Health Net HMO y Anthem Blue Cross PPO. Encontrará información comparando estos planes en su folleto de Apertura de Inscripción (Open Enrollment Booklet).

Hay varios cambios este año que merecen atención:

  • ·        Para los planes médicos HMO y el Anthem Blue Cross PLUS, algunos copagos por servicios aumentarán a partir del 1º de enero del 2013. Por ejemplo, las visitas al doctor costarán $5 más y las visitas a una sala de emergencias aumentarán $25 más. La última vez que la UC aumentó los copagos fue en el 2006 y desde entonces el costo completo de las visitas al doctor han aumentado unos $50.
  • ·        Los copagos por fármacos recetados con nombre de marca o fuera del formulario también aumentarán $5 más en todos los planes que cobren copagos. Los copagos por fármacos recetados genéricos no cambiarán.
  • ·        Los servicios preventivos femeninos se ofrecerán libres de cargo en el 2013. Estos incluyen las visitas “well-woman”, los métodos anticonceptivos y asesoramiento aprobados por la FDA, y apoyo y suministros para la lactancia y más.
  • ·        Habrá cambios a la red de Health Net Azul y Oro afuera del Condado de Santa Cruz. Si su médico o grupo médico esta afuera del Condado de Santa Cruz, compruebe el directorio médico Health Net para ver si su médico o grupo médico ha unido o abandonado la red.
  • ·        El Plan Legal ARAG estará abierto para inscripción este año.
  • ·        Como en años anteriores este es el momento para inscríbase o reinscríbase en el FSA de salud o FSA DepCare; tenga en cuenta que cantidad máxima que se puede contribuir a la FSA de salud se redujo a $2.500 este año.

Por favor aparte tiempo para repasar sus opciones para 2013, y escoja el plan médico que mejor responda a sus necesidades. Usted debe haber recibido su folleto de Apertura de Inscripción en tu domicilio la semana pasada. Además, para ayudarle a comparar planes y decidir cual es el mejor para usted y su familia, ofrecemos herra-mientas en el sitio Web para la Apertura de Inscripción: (http://atyourservice.ucop.edu/open_enrollment/employees/e_espanol.html).

Si usted tiene preguntas o necesita ayuda con las decisiones sobre su inscripción, considere la posibilidad de atender a una presentación de inscripción abierta. Los horarios se pueden encontrarse en el sitio Web de inscripción abierta de UCSC (http://shr.ucsc.edu/benefits/ben_news/oe_2013.html). Para asistencia individual, póngase en contacto con la Oficina de Beneficios al (831) 459-3573.

Nota: Primas para empleados representados son objeto de negociación colectiva según los contractos.