Campus News
Winter Curtailment 2026–2027
Our 2026-27 winter curtailment will run from Thursday, December 24, 2026, through Friday, January 1, 2027. Work is scheduled to resume on Monday, January 4, 2027.
If you are a manager or supervisor, please be prepared to support your employees with any questions or requests that may arise as we implement three curtailment dates for the upcoming winter break.
Dear Campus Community,
Our 2026-27 winter curtailment will run from Thursday, December 24, 2026, through Friday, January 1, 2027. Work is scheduled to resume on Monday, January 4, 2027.
- December 24, 25, 31, 2026 and January 1, 2027 are paid university holidays (if eligibility criteria are met)
- December 28, 29, 30, 2026 are the (3) curtailment days
Employees may use vacation, accrued compensatory time off (CTO), floating holiday/floating personal day if applicable, postdoctoral scholar PTO, graduate student researcher PTO, or take leave without pay (LWOP) for the curtailment days. For employees who accrue vacation and do not have sufficient accumulated vacation hours, up to three (3) days of vacation leave may be used in advance of actual accrual during the winter curtailment period. Those employees who are normally required to wait six (6) months before using accrued vacation will be allowed to use their vacation hours even if the required waiting period has not been completed.
In certain cases, staff employees will be required to work during some or all of this period due to the nature of their jobs. Any staff employee, regardless of their work location, including remote work, may work only with the advanced explicit approval of their principal officer/designee and supervisor.
Due to the research and teaching responsibilities of academic appointees and the flexibility in their work schedules, it is anticipated that many academic appointees will choose to continue working during campus closure. Pre-approval may be required for academic employees by the principal officer.
Departments planning to maintain operations as usual during the winter curtailment period must receive approval from their respective principal officer or designee and should refer to the “Exceptions to Winter Curtailment” memo that will be coming from Physical Plant. This memo will explain the required procedure to ensure that heat is supplied to the appropriate working areas. It is important to note, however, that building temperatures in underutilized areas will generally be reduced. Therefore, please advise employees to dress appropriately.
Staff Employees:
Frequently asked questions regarding the winter curtailment and time reporting for staff employees are available online.
Questions concerning staff employees’ time and attendance, please contact your appropriate Payroll Administration & Timekeeping specialist.
Academic Appointees:
Frequently asked questions regarding the winter curtailment and time reporting for academic appointees are available online. Contact your divisional academic timekeeper for any additional questions.
Kamala Green
Associate Vice Chancellor & Chief Human Resources Officer, Staff Human Resources
Grace McClintock
Assistant Vice Provost, Academic Personnel
Actualización Invernal 2026-2027
Si usted es gerente o supervisor, por favor esté preparado para apoyar a sus empleados con cualquier pregunta o solicitud que pueda surgir mientras implementamos tres fechas de reducción de operaciones durante el próximo receso de invierno.
Nuestra Actualización Invernal 2026-27 tendrá lugar desde el jueves, 24 de diciembre del 2026, hasta el viernes, 1º de enero del 2027. La reanudación del trabajo está programada para el lunes, 4 de enero del 2027.
- Diciembre 24, 25 y 31 del 2026 y el 1º de enero del 2027 serán días feriados con paga en la universidad (si se cumplen los criterios de elegibilidad)
- Diciembre 28, 29 y 30 del 2026 son los tres (3) días de actualización
Los empleados podrán usar sus vacaciones, tiempo libre compensatorio acumulado (CTO, por sus siglas en inglés), días feriados flotantes/días personales flotantes si fuera aplicable, estudiosos posdoctorales (PTO, por sus siglas en inglés) estudiantes de posgrado investigadores PTO, o quienes tomen una licencia sin paga (LWOP, por sus siglas en inglés) durante los días de la actualización. Los empleados que acumulen vacaciones sin tener suficientes horas de vacaciones o horas acumuladas, podrán usar hasta tres (3) días de vacaciones con antelación a la entrada en efecto de éstas durante el período de Actualización Invernal. A esos empleados a quienes normalmente se les requiere esperar seis (6) meses antes de usar sus vacaciones acumuladas se les permitirá usar sus horas de vacaciones aunque no hayan completado el plazo de espera requerido.
En ciertos casos, debido a la naturaleza de sus funciones, se requerirá que algunos empleados trabajen durante parte o la totalidad de este período. Cualquier empleado, independientemente de su lugar de trabajo, incluido el trabajo remoto, podrá trabajar únicamente con la aprobación explícita previa de su funcionario principal o persona designada y de su supervisor.
Debido a las responsabilidades de investigaciones y docentes de los asignados académicos y la flexibilidad de sus horarios de trabajo, se anticipa que muchos asignados académicos optarán por continuar trabajando durante el cierre del campus. A los empleados académicos se les pudiera requerir la aprobación previa de su oficial principal.
Los departamentos que estén planeando mantener sus operaciones como de costumbre durante el período de Actualización Invernal deberán recibir la aprobación de su respectivo oficial principal o su designado y deberán remitirse al memorando de “Excepciones a la Actualización Invernal” que será enviado por la Planta Física. Este memo explicará el procedimiento requerido a fin de asegurar que se proporcione calefacción a las áreas de trabajo involucradas. No obstante, es importante tomar en cuenta que generalmente las temperaturas en áreas sub-utilizadas dentro del edificio se notarán reducidas. Por lo tanto, por favor aconsejen a los empleados que se vistan apropiadamente.
Empleados de personal:
Preguntas frecuentes acerca de la Actualización Invernal y cómo deberán reportar el tiempo los empleados de personal están disponibles en línea.
En cuanto a las preguntas sobre el tiempo y asistencia al trabajo de los empleados de personal, por favor contacte a su correspondiente especialista de Administración de Nómina y Cronometrador (Payroll Administration & Timekeeping).
Asignados Académicos:
Preguntas frecuentes acerca de la Actualización Invernal y cómo deberán reportar el tiempo los asignados académicos están disponibles en línea. Contacte a su Cronometrador Divisional Académico (divisional academic timekeeper) si tiene preguntas adicionales.
Kamala Green
Vicerrectora Asociada & Oficial Jefe de Recursos Humanos, Recursos Humanos del Personal
Grace McClintock
Vice Preboste Asistente, Personal Académico