Campus News
Winter Curtailment 2025-2026
Winter Curtailment will run from Monday, December 22, 2025, through Friday, January 2, 2026.
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Dear Colleagues,
Our 2025-26 winter curtailment will run from Monday, December 22, 2025, through Friday, January 2, 2026. Work is scheduled to resume on Monday, January 5, 2026.
- December 24, 25, 31, 2025, and January 1, 2026 are paid university holidays (if eligibility criteria are met)
- December 22, 23, 26, 29, 30, 2025, and January 2, 2026 are the six (6) curtailment days
Employees may use vacation, accrued compensatory time off (CTO), postdoctoral scholar paid time off (PTO), graduate student researcher PTO, or take leave without pay (LWOP) for the curtailment days. For employees who accrue vacation and do not have sufficient accumulated vacation hours, up to six (6) days of vacation leave may be used in advance of actual accrual during the winter curtailment period. Those employees who are normally required to wait six (6) months before using accrued vacation will be allowed to use their vacation hours even if the required waiting period has not been completed.
In certain cases, staff employees will be required to work during some or all of this period due to the nature of their jobs. Any staff employee, regardless of their work location, including remote work, may work only with the explicit approval of their principal officer/designee and supervisor.
Due to the research and teaching responsibilities of academic appointees and the flexibility in their work schedules, it is anticipated that many academic appointees will choose to continue working during campus closure. Pre-approval may be required for academic employees by the principal officer.
Departments planning to maintain operations as usual during the winter curtailment period must receive approval from their respective principal officer or designee and should refer to the “Exceptions to Winter Curtailment” memo that will be coming from Physical Plant. This memo will explain the required procedure to ensure that heat is supplied to the appropriate working areas. It is important to note, however, that building temperatures in underutilized areas will generally be reduced. Therefore, please advise employees to dress appropriately.
Staff Employees:
Frequently asked questions regarding the winter curtailment and time reporting for staff employees are available online.
Questions concerning staff employees’ time and attendance, please contact your appropriate Payroll Administration & Timekeeping specialist.
Academic Appointees:
Frequently asked questions regarding the winter curtailment and time reporting for academic appointees are available online. Contact your divisional academic timekeeper for any additional questions.
Sincerely,
Kamala Green
Associate Vice Chancellor and Chief Human Resources Officer, Staff Human Resources
Grace McClintock
Assistant Vice Provost, Academic Personnel
Estimados/as colegas,
Nuestra Reducción de Invierno 2025-26 correrá desde el lunes, 22 de diciembre del 2025, hasta el viernes, 2 de enero del 2026. El regreso al trabajo ha sido programado para el lunes, 5 de enero del 2026.
- Los 24, 25 y 31 de diciembre del 2025, y el 1º de enero del 2026 serán días feriados con paga de la universidad (de cumplirse los criterios de elegibilidad).
- Los 22, 23, 26, 29 y 30 de diciembre del 2025, y el 2 de enero del 2026 serán los seis (6) días de reducción.
Los empleados podrán usar las fechas de tiempo libre acumulado (CTO, por sus siglas en inglés) con paga y vacaciones; los docentes posdoctorales (PTO, por sus siglas en inglés), o investigadores de posgrado PTO, podrán tomar una licencia sin paga (LWOP, por sus siglas en inglés) por los días de la reducción. Los empleados que acumulen tiempo de vacaciones y no tengan suficientes horas de vacaciones acumuladas, podrán usar hasta seis (6) días de licencia por vacaciones con antelación al tiempo actual durante el periodo de Reducción de Invierno. A los empleados que normalmente tengan que esperar seis (6) meses antes de usar sus vacaciones acumuladas se les permitirá usar sus horas de vacaciones aunque el tiempo de espera requerido no se haya completado.
En ciertos casos, a los empleados del personal se les requerirá trabajar durante una parte o todo el tiempo de este periodo debido a la naturaleza de sus empleos. Sea cual fuere el centro de trabajo de cualquier empleado del personal, inclusive los que trabajen desde fuera, solo podrán trabajar con la aprobación explícita de su oficial principal, o designado por éste, o supervisor.
Debido a las responsabilidades de investigación y docentes de los designados académicos y la flexibilidad de sus horarios de trabajo, se prevé que muchos designados académicos optarán por continuar trabajando durante el cierre del campus. A estos empleados académicos se les podría requerir la preaprobación de su oficial principal.
Los departamentos que estén planeando mantener sus operaciones como de costumbre durante el periodo de Reducción de Invierno deberán tener la aprobación de sus respectivos oficiales principales o designados por estos y deberán remitirse al memorando de “Excepciones a la Reducción de Invierno” que será emitido por su Planta Física. Este memorando explicará el procedimiento requerido para asegurar que se proporcione calefacción a las áreas de trabajo apropiadas. No obstante, es importante tener en cuenta que las temperaturas en los edificios de áreas infrautilizadas por lo general estarán reducidas. Por lo tanto, por favor avise con tiempo a los empleados para que se vistan apropiadamente.
Empleados del Personal:
Hay preguntas frecuentes acerca de la Reducción de Invierno y horarios de llegada disponibles en línea para los empleados del personal.
En cuanto a las preguntas acerca de los horarios y asistencia de los empleados del personal, por favor contacte al especialista apropiado de su Payroll Administration & Timekeeping (Administración de nóminas y control de asistencia).
Designados Académicos:
Las preguntas frecuentes acerca de la Reducción de Invierno y cómo reportar las horas de los designados académicos están disponibles en línea. Contacte a su divisional academic timekeeper (cronometrador académico divisional) para preguntas adicionales.
Atentamente,
Kamala Green
Vicerrectora Asociada y Oficial de Jefe de Recursos Humanos, Recursos Humanos del Personal
Grace McClintock
Vice Preboste Asistente, Personal Académico