- December 24, 25, 31, 2024 and January 1, 2025, are paid university holidays (if eligibility criteria are met)
- December 23, 26, 27, 30, 2024 are the four (4) curtailment days
Employees may use vacation, accrued compensatory time off (CTO), postdoctoral scholar PTO, graduate student researcher PTO, or take leave without pay (LWOP) for the curtailment days, scheduled for December 23, 26, 27 and 30, 2024. For employees who may not have sufficient accumulated vacation hours, up to four (4) days of vacation leave may be used in advance of actual accrual during the winter curtailment period. Those employees who are normally required to wait six (6) months before using accrued vacation will be allowed to use their vacation hours even if the required waiting period has not been completed.
Due to the research and teaching diverse responsibilities of academic appointees and the flexibility in performing their work schedules obligations, it is anticipated that many some academic appointees will choose to continue working during campus closure. Explicit pre-approval is not required, but supervisors should be aware of what their academic employees plan to do.
In certain cases, staff employees will be required to work during some or all of this period due to the nature of their jobs. Any staff employee, regardless of their work location, including remote work, may work only with the explicit approval of their principal officer/designee and supervisor.
Units planning to maintain operations as usual during the winter curtailment period must receive approval from their respective principal officer or designee and should refer to the "Exceptions to Winter Curtailment" memo that will be coming from Physical Plant. This memo will explain the required procedure to ensure that heat is supplied to appropriate working areas. It is important to note, however, that building temperatures in underutilized areas will generally be reduced. Therefore, please advise employees to dress appropriately during this time.
Frequently asked questions regarding the winter curtailment and time reporting for staff employees may be read online.
Questions concerning academic employees should be directed to your divisional academic personnel coordinator.
For questions regarding staff employees, please contact your appropriate Payroll Administration & Timekeeping specialist.
Sincerely,
Kamala Green
Associate Vice Chancellor & Chief Human Resources Officer, Staff Human Resources
Grace McClintock
Assistant Vice Provost, Academic Personnel
Estimada Comunidad del Campus:
El receso de invierno del campus durante el periodo del 2024-25 está programado desde el martes, 24 de diciembre del 2024 hasta el miércoles, 1 de enero del 2025. El trabajo se resumirá a partir del jueves, 2 de enero del 2025.
- Los días del 24, 25, y el 31, 2024 de diciembre y el 1 de enero del 2025 son días de descanso pagados en la universidad (si se cumplen los criterios de elegibilidad).
- El 23, 26, 27 y 30 de diciembre del 2024 son dos días de receso (Winter Curtailment).
Para estos días de receso 23, 26, 27 y 30 de diciembre del 2024, los empleados pueden solicitar vacaciones, utilizar tiempo libre compensatorio acumulado (CTO) o tomarlos como días con permiso sin sueldo (LWOP). Los empleados que no tengan suficientes horas de vacaciones acumuladas pueden utilizar por adelantado hasta cuatro (4) días de permiso para tomar vacaciones durante el período de receso del campus. Además, aquellos empleados que normalmente deban esperar seis (6) meses antes de utilizar sus vacaciones obtenidas por derecho, podrán utilizar sus horas de vacaciones acumuladas aun si el período de espera no se ha completado.
En ciertos casos, empleados académicos y no académicos deberán trabajar durante parte o todo el periodo de descanso con acuerdo a las distintas responsabilidades para el cumplimiento de sus obligaciones. Cualquier empleado no académico, independientemente de su ubicación laboral, incluyendo trabajo remoto, solo podrán trabajar con el permiso explícito de su oficial principal/oficial designado y supervisor.
Debido a las responsabilidades de investigación y enseñanza de los académicos designados y la flexibilidad en el desempeño de sus obligaciones de horarios de trabajo, se anticipa que muchos académicos designados optarán por continuar trabajando durante el cierre del campus. No se requiere aprobación por adelantado, pero los supervisores deben estar al tanto de lo que planean hacer sus empleados académicos.
Las unidades que planean continuar con las operaciones normales durante el receso del campus tienen que recibir la aprobación de la autoridad correspondiente y deberán consultar el memorando “Excepciones por el cierre del campus” que la área de Infraestructura Física (Physical Plant) enviará próximamente. Este memorando explicará el procedimiento necesario para garantizar que la calefacción en las áreas de trabajo se mantengan encendidas. Sin embargo, es importante indicar que la temperatura del edificio en áreas que generalmente se utilizan muy poco disminuirá. Por lo tanto, se le recomienda al personal vestir con ropa adecuada durante esos días.
Las preguntas frecuentes relacionadas con el receso del campus y sobre cómo reportar las horas trabajadas están disponibles en línea.
Las preguntas relacionadas con los empleados académicos deben enviarse al coordinador del personal académico de la división.
Para realizar preguntas relacionadas con los empleados miembros del personal, comuníquese con su encargado del control de asistencia del departamento de nómina (Payroll Administration & Timekeeping Team).
Atentamente,
Kamala Green
Vicerrectora Asociada, Directora de Recursos Humanos
Grace McClintock
Vicerrectora Adjunta, Personal Académico
