Dear UC Santa Cruz students,
As we settle into winter quarter, I’m writing to share important updates about the 2024-25 continuing student housing process.
2024-25 continuing student housing selection process and eligibility changes
This year, the continuing student room selection process will be conducted via a lottery open to all eligible continuing students. The Room Selection Lottery will be completed across a series of passes throughout the month of April. For each pass, the order by which eligible students can access the 2024-25 Room Selection process will be determined by a randomized lottery.
To be eligible for the Room Selection Lottery students must meet both of the following conditions:
- Continuously live in university housing during Winter 2024 and Spring 2024 quarters.
- Re-apply for Fall 2024 university housing during the housing application period (Feb. 26 - March 4).
The Room Selection Lottery replaces the priority system for continuing student housing selection. While this new process affords all eligible continuing students an equal chance to participate in the housing lottery, we know this change is significant – especially for those who may have been expecting to receive priority housing status. In acknowledging the significance of this change – and its potential impact – I want to share more about the decision and the data that informed it.
As you might expect, available housing capacity was the catalyst for this change. Though the total number of available beds has remained relatively steady over the past few years, various factors have impacted available housing for continuing students. These factors include our commitment to a one-year housing guarantee for new first year and transfer students as well as a considerable increase in the number of students who would have been eligible for priority status.
Given this, continuing to use a priority-based selection process as has been done in recent years would have resulted in a housing shortfall this year. While priority status was not a guarantee of housing, we always strived to accommodate students with priority and would no longer be able to do so. Facing such a shortfall informed our decision to replace priority-based housing selection with a lottery process open to all eligible continuing students.
Earlier application period and process timeline
In concert with the overall process changes and in an effort to afford students the opportunity to know sooner if they’ve secured on-campus housing, we will be starting – and ending – the selection process much earlier than in years past. This year, the continuing student housing application period will take place almost six weeks earlier than it has in recent years. It will open Monday, Feb. 26 and close Monday, March 4. Students currently living in university housing who are interested in reapplying for Fall 2024 must submit an application between Feb. 26 and March 4 to be eligible to participate in the room selection process.
Waitlist information
At the conclusion of the Room Selection Lottery, any student who has not selected a room will be placed on the continuing student housing waitlist. While housing staff will work throughout spring and summer to accommodate as many students as possible, all students placed on the waitlist are strongly encouraged to also begin looking for off-campus housing as soon as possible.
Off-campus housing support and resources
For those of you who will be living off campus next year, we are committed to supporting your search. In the coming weeks, we will share more information about off-campus housing related resources to help build awareness of the tools available to you and how to access them. Be on the lookout for tabling sessions, off-campus housing fairs, the renters workshop and various other resources to help students navigate off-campus housing searches.
Additional information and next steps
We know you will likely have many questions about this new process. I encourage you to review our housing website for more information. Please continue checking your university email for updates, tips, events, and guidance about how best to prepare for and participate in the Room Selection Lottery and for information to support your off campus housing search.
Housing Information Sessions
Each housing community will host Housing Information Sessions the week of Feb. 5 – Feb. 9. These sessions will offer greater detail about the Room Selection Lottery process as well as resources for off-campus housing. I encourage you to attend an information session to learn more.
We are committed to supporting you throughout the process. Please do not hesitate to reach out with any questions.
Sincerely,
Dave Keller
interim Associate Vice Chancellor for Colleges, Housing and Educational Services
Division of Student Affairs and Success
Estimados estudiantes de la UC Santa Cruz:
Como ya entramos en el trimestre de invierno, les escribo para compartir actualizaciones importantes acerca del proceso de viviendas estudiantiles en curso para el 2024-25.
Selección de viviendas estudiantiles en curso para el 2024-25 y cambios en elegibilidad
Este año, el proceso de selección de viviendas estudiantiles en curso se hará mediante una lotería abierta a todos los actuales estudiantes elegibles. La Lotería de Selección de Habitaciones se llevará a cabo por medio de una serie de pases durante el mes de abril. En cada pase, el orden en que los estudiantes elegibles tendrán acceso al proceso de Selección de Vivienda para el 2024-25 se determinará con una lotería al azar.
Para ser elegible para esa Lotería de Selección de Vivienda los estudiantes deberán cumplir con las siguientes condiciones:
- Haberse alojado de continuo en una vivienda de la universidad durante los trimestres de Invierno y de Primavera del 2024.
- Re-solicitar alojamiento en una vivienda de la universidad para el Otoño del 2024 durante el periodo de solicitud de vivienda (26 de febrero al 4 de marzo).
La Lotería de Selección de Vivienda reemplaza el sistema de prioridad para la selección de vivienda estudiantil en curso. Si bien este nuevo proceso ofrece a todos los estudiantes elegibles en curso igualdad de oportunidades para participar en la lotería de viviendas, sabemos que este cambio es significativo – especialnente para aquellos que pudieran estar esperando tener prioridad en cuanto a su estatus de vivienda. Al admitir lo significativo de este cambio – y su potencial impacto – quiero compartir algo más respecto a la decisión y los datos que la respaldan.
Como Uds. pudieran esperar, la capacidad de vivienda disponible ha sido el catalista de este cambio. Aunque el número total de camas disponibles se ha mantenido relativamente estable durante los años recientes, hay varios factores que afectan las viviendas disponibles para los estudiantes que continúan. Estos factores incluyen nuestro compromiso de garantizar un año de vivienda para los nuevos estudiantes de primer año y los estudiantes trasladados, así como un aumento considerable en el número de estudiantes que hubieran sido elegibles para tener estatus de prioridad.
Dado esto, continuar usando el proceso de selección basado en la prioridad como se ha estado haciendo en años recientes hubiera causado que nos quedasemos cortos este año. Aunque el estatus de prioridad no era una garantía de tener vivienda, nosotros siempre nos hemos esmerado en acomodar a los estudiantes con prioridad y ya no podríamos seguir haciéndolo de esa manera. El prever que nos quedaríamos cortos dio pie a nuestra decisión de reemplazar la selección de vivienda basada en la prioridad con un proceso de lotería abierto a todos los estudiantes elegibles en curso.
Adelanto del periodo de solicitud y cronograma del proceso
Conforme al proceso de cambios en general y haciendo un esfuerzo para facilitar a los estudiantes la oportunidad de saber más temprano si han asegurado su vivienda en el campus, comenzaremos – y terminaremos – el proceso de selección mucho antes que en años anteriores. Este año, el periodo de solicitud para la vivienda estudiantil tendrá lugar casi seis semanas antes que en años recientes. Abrirá el lunes, 26 de febrero y cerrará el lunes 4 de marzo. Los estudiantes actualmente alojados en viviendas de la universidad que estén interesados en resolicitar vivienda para el Otoño del 2024 deberán presentar una solicitud entre el 26 de febrero y el 4 de marzo para ser elegibles para participar en el proceso de selección de vivienda.
Información sobre la lista espera
Al concluir la Lotería de Selección de Vivienda, cualquier estudiante que no haya seleccionado una vivienda será colocado en una lista de espera de vivienda para estudiantes en curso. Mientras el personal de vivienda se ocupa durante la primavera y el verano de acomodar la mayor cantidad posible de estudiantes, se insta a todos los estudiantes colocados en la lista espera que también busquen vivienda fuera del campus lo antes posible.
Apoyo y recursos para la vivienda fuera del campus
Para aquellos de Uds. que se alojen fuera del campus el próximo año, nos comprometemos a darles nuestro apoyo en su búsqueda. En las próximas semanas, compartiremos más información acerca de los recursos relacionados con las viviendas fuera del campus a fin de ayudar a crear conciencia sobre los instrumentos disponibles para Uds. y cómo tener acceso a ellos. Estén al tanto de las sesiones de presentación, ferias de vivienda fuera del campus, talleres para inquilinos y varios otros recursos de ayuda al estudiante para navegar en su búsqueda de vivienda fuera del campus.
Información adicional y próximos pasos
Sabemos que Uds. probablemente tendrán muchas preguntas acerca de este nuevo proceso. Los animo a echarle una mirada a nuestro sitio web, donde hallarán más información. Por favor continúe checando los emails que reciba de la universidad en cuanto a las actualizaciones, consejos prácticos, eventos, y orientación sobre la mejor forma de prepararse para y participar en la Lotería de Selección de Vivienda, y a fin de obtener información acerca del apoyo que le ofrecemos en su búsqueda de vivienda fuera del campus.
Sesiones de Información sobre Vivienda
Cada comunidad de vivienda brindará Sesiones de Información sobre Vivienda durante la semana del 5 al 9 de febrero. Estas sesiones ofrecerán más detalles acerca del proceso de Lotería de Selección de Vivienda así como recursos para las viviendas fuera del campus. Los insto a que asistan a una Sesión de Información para aprender más al respecto.
Tenemos el compromiso de apoyarlos a Uds. a lo largo de todo este proceso. Por favor, no vacilen en dirigirse a nosotros con cualquier pregunta que puedan tener.
Atentamente,
Dave Keller
Vicerrector Interino de Colegios, Vivienda y Servicios Docentes
División de Asuntos Estudiantiles y Éxito
