The National Weather Service is forecasting heavy rains and strong winds in Santa Cruz beginning Thursday and continuing into Saturday. Especially stormy conditions are expected Thursday into Friday, with drenching rains anticipated in the Santa Cruz Mountains. A flood watch is in effect for both days.
Safety First
We encourage everyone in our community to be careful, given the likelihood of heavy rain and winds, localized flooding and small landslides. Impacts could include falling trees, downed power lines, closed roads and the loss of power, internet, and/or cellular service. We will keep the campus community informed of any major impacts at university sites, sharing important updates about campus operations via SlugSafe text messages and emails, and posts on the campus homepage and on social media (including Instagram).
Planning for Classes on Thursday and Friday
At this point, it is expected that classes on Thursday and Friday will be held as regularly scheduled. Keeping safety at the center of our decision making, we ask everyone to stay up to date with the weather and consider the most appropriate way to deliver instruction given the learning goals of your course.
We encourage instructors to communicate with students about their plans. Students should be on the lookout for updates about instructional activities. Instructors should anticipate that some students may be unable to attend classes (regardless of modality) due to travel hazards or power outages and plan accordingly.
The Center for Innovations in Teaching and Learning and Online Education have created a document to help instructors plan for quick transitions among modalities. Additionally, Keep Teaching has helpful guidance about teaching during disruptions to instruction.
Dining
Campus dining halls and the student health center are scheduled to be open and operating with regularly scheduled hours. Other student services may have modified service delivery; please contact those services directly for the availability of in-person access.
Possible Work Disruptions
Storm conditions may affect the ability of some employees to perform their job duties. Employees should do their best to remain in contact with their manager or supervisor. Managers are encouraged to be flexible with employees.
Research Labs
In preparation for possible power outages, please turn off any equipment that is not essential to your on-going work and consider delaying experiments that could be impacted by the loss of power.
We encourage everyone to do their best to communicate and to be patient and look out for one another as we make our way through the next several days.
Sincerely,
Lori
Lori Kletzer
Campus Provost and Executive Vice Chancellor
En español
Estimada Comunidad del Campus,
El Servicio Nacional del Tiempo pronostica lluvias torrenciales y fuertes ventoleras en Santa Cruz a partir del jueves y hasta el sábado. Sobre todo se esperan condiciones de tormenta desde la noche del jueves hasta el viernes, con lluvias torrenciales previstas para las Montañas de Santa Cruz. El aviso de inundaciones estará vigente ambos días.
Primero la seguridad
Instamos a todos en nuestra comunidad a ser cuidadosos dada la probabilidad de fuertes lluvias y vientos, inundaciones localizadas y pequeños deslaves. Los impactos posibles pudieran incluir árboles derribados, líneas eléctricas cortadas, cierres de vías públicas, apagones y pérdidas de servicio de internet, y/o telefonía celular. Mantendremos informada a la comunidad del campus acerca de cualquier impacto de mayor cuantía en los sitios de la universidad, comunicándoles a Uds. las actualizaciones sobre las operaciones del campus vía SlugSafe text messages and emails, y publicaciones en la página del campus y en los medios sociales (inclusive Instagram).
Planes sobre clases del jueves y del viernes
En este momento, se espera que las clases del jueves y del viernes continúen conforme a su horario regular. Teniendo la seguridad como lo esencial a efecto de nuestras decisiones, pedimos a todos que se mantengan al tanto del tiempo y que consideren la forma más apropiada de aportar instrucción dadas las metas educativas de sus cursos.
Instamos a los instructores a comunicarse con sus estudiantes respecto a sus planes.
Los estudiantes deberán mantenerse atentos acerca de las actividades docentes. Los instructores deberán prever que algunos estudiantes tal vez no puedan asistir a clases (sea cual fuere la modalidad de estas) debido a los peligros de desplazarse de un lugar a otro y los apagones, por lo que deberán planear según sea debido.
El Centro de Innovaciones en la Enseñanza y Aprendizaje y la Enseñanza En Línea han creado un documento para ayudar a los docentes a planear transiciones rápidas entre modalidades. Es más, Keep Teaching (Mantener la enseñanza) tiene orientaciones útiles acerca de la enseñanza durante los trastornos a enseñanza.
Comedores
Los comedores del campus y el centro de salud estudiantil tienen programado mantenerse abiertos y operando en su horario regular. Otros servicios estudiantiles pudieran tener modificaciones en su prestación de servicios; por favor, contacte directamente a esos servicios respecto a la disponibilidad de acceso personal.
Posibles trastornos de trabajo
Las condiciones de tormenta pudieran afectar la capacidad de algunos empleados a realizar sus funciones. Los empleados deberán hacer lo mejor que puedan para mantenerse en contacto con sus administradores o supervisores. Se insta a los administradores a ser flexibles con sus empleados.
Laboratorios de investigaciones
En vista de los posibles apagones, por favor apague aquellos equipos que no sean esenciales para sus labores en curso y considere aplazar los experimentos que pudieran ser impactados por la falta de electricidad.
Instamos a todos a hacer lo mejor que puedan para comunicarse, tener paciencia y estar al cuidado unos de otros a medida que vayamos superando los contratiempos que se avecinan en los próximos días.
