Dear Campus Community,
We hope this finds you safe and dry, as we all do our best to deal with the dangerous, drenching storms that have ushered in the new year. Our thoughts are with all who are facing the challenges this severe weather has wrought: flooded and damaged homes and businesses, mandatory evacuations, and widespread power outages that have made learning, teaching, working, driving, and communicating extremely difficult at times.
Thank you, as well, for your patience and understanding as we seek to adapt quickly to this evolving weather emergency. Moving to remote instruction yesterday and today, the first and second days of classes, was intended to keep members of our campus community off the roads and hopefully out of harm’s way. A decision about Wednesday instruction will be announced by 3 p.m. Tuesday.
As we know now, the brunt of the current storm has now hit counties north and around Los Angeles County. Today’s weather appears not as severe as forecasted yesterday; we all must acknowledge that the situation is dynamic and we are making the best decisions we can, prioritizing community safety.
Please know that you are not alone in facing these weather hardships, and that the university is here to support you in whatever ways we can. The Division for Student Affairs and Success has reached out to students who have ZIP codes within the most severely impacted areas to make sure they know what resources are available to them. That includes Slug Support, which connects students to basic needs and a multitude of other campus resources, and Counseling and Psychological Services (CAPS), which provides students with a wide range of mental health and wellness services.
We have strongly encouraged faculty to provide instructional accommodations to those dealing with weather-related problems. Please inform your instructors as soon as possible if you are unable to attend class or are facing other hardships due to the weather. Your academic adviser is also a valuable resource. We all want our students to succeed.
Many faculty and staff are facing their own storm-related issues, and we are seeking to be as accommodating as possible. Employees who are impacted and unable to work, either due to evacuation, road closures or power loss, please inform your manager or department chair as soon as possible and let them know what support you need and how best to reach you.
Many in our Slug community have reached out, asking how they can help those in need. The best resource, if you are looking to volunteer, is to connect with the Volunteer Center of Santa Cruz County. The center works closely with emergency-response organizations countywide, and knows where help is needed. Also, please continue to share storm information with your friends and networks. The United Way of Santa Cruz County’s 211 program website is a helpful clearinghouse of available support and resources.
Storms like these remind us of how vulnerable our communities can be, but they also remind us of the power of community in difficult times.
Sincerely,
Cindy and Lori
Cynthia Larive
Chancellor
Lori Kletzer
Campus Provost and Executive Vice Chancellor
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Estimada Comunidad del Campus:
Esperamos que la presente los halle secos y seguros, en lo que hacemos todo a nuestro alcance para lidiar con las peligrosas y superlativamente lluviosas tormentas con las que hemos comenzado este nuevo año. Nuestros pensamientos están con todos los que enfrentan los desafíos planteados por las inclemencias del tiempo: hogares y negocios inundados y dañados, evacuaciones mandatorias, y apagones generalizados que en algunos momentos han perjudicado en extremo los estudios, la enseñanza, el trabajo, el conducir y las comunicaciones.
Gracias a Uds., también, por su paciencia y comprensión mientras buscamos cómo adaptarnos rápidamente a la evolución de esta emergencia climática. El pasar a la enseñanza remota ayer y hoy, primero y segundo días de clases, se hizo con la intención de mantener a los miembros de nuestra comunidad del campus fuera de las vías públicas, con la esperanza de alejarlos de posibles peligros. La decisión respecto a las clases del miércoles se dará a conocer a las 3:00 p.m. del martes.
Como todos sabemos ahora, la mayor parte de la actual tormenta ya ha azotado los condados al norte y alrededor del Condado de Los Ángeles. Ya hoy el tiempo no se muestra tan severo como se había pronosticado ayer; todos debemos reconocer que la situación es dinámica y que estamos tomando las mejores decisiones que podemos, dando prioridad a la seguridad de la comunidad.
Por favor, tengan presente que Uds. no están solos en cuanto a enfrentar las adversidades de esta situación, y que la universidad estará aquí para prestarles apoyo a Uds. en cualquier forma que podamos. La División de Asuntos y Éxitos Estudiantiles se ha dirigido a los estudiantes que se encuentran en las zonas postales correspondientes a las áreas más gravemente afectadas para cerciorarnos de hacerles saber qué recursos están a su disposición. Eso incluye el Slug Support, que conecta a los estudiantes con lo básicamente necesario y una multitud de otros recursos del campus, y Counseling y Psychological Services (Servicios Psicológicos y de Asesoramiento, o CAPS, por sus siglas en inglés), que proporciona a los estudiantes una amplia gama de servicios de salud mental y bienestar.
Hemos alentado enérgicamente a la facultad a que proporcione facilidades docentes a aquellos que estén lidiando con problemas relacionados con el clima. Por favor, informe lo antes posible a sus instructores si Ud. no puede asistir a clases o está enfrentando otras dificultades debidas al mal tiempo. Su asesor académico también es un recurso valioso. Nosotros queremos que todos nuestros estudiantes salgan adelante.
En estos momentos muchos miembros de la facultad y del personal también encaran sus propios problemas en relación con la tormenta, y estamos buscando formas para facilitarles soluciones posibles. Pedimos a los empleados impactados que no puedan presentarse a trabajar, así sea debido a una evacuación, vías públicas intransitables y/o apagones, que por favor informen a su administrador o jefe de departamento lo antes posible y le dejen saber qué apoyo necesitan Uds. y la mejor forma de contactarlos.
Muchos en nuestra comunidad de Slugs se han ofrecido, preguntándonos en qué forma puedan prestar ayuda a quiénes la necesiten. Su mejor recurso, si le interesa servir como voluntario, es conectarse con el Volunteer Center of Santa Cruz County (Centro de Voluntarios del Condado de Santa Cruz). El centro colabora estrechamente con organizaciones de respuesta en emergencias de todo el condado, y sabe dónde se necesita ayuda. Por favor, también continúe compartiendo información con sus amigos y redes de contacto. El United Way of Santa Cruz County’s 211 program website (Sitio Web del Programa 211 de la United Way del Condado de Santa Cruz) es un centro de intercambio de información sobre recursos y apoyo.
Tormentas como estas nos recuerdan cuán vulnerables pueden ser nuestras comunidades, pero también nos recuerdan del poder comunitario en los momentos difíciles.
Atentamente,
Cindy y Lori
Cynthia Larive
Rectora
Lori Kletzer
Preboste del Campus y Vicerrectora Ejecutiva
