(Unit Managers and Supervisors: Please post a paper copy of this message for people in your area who do not have regular computer access.)
En español a continuación
Dear Faculty and Staff,
We are reaching out to inform you about the university’s updated Policy on Vaccination Programs, which reflects the following information regarding vaccination and booster requirements.
Highlights
| • | All employees are required to complete the 2022-2023 Bivalent COVID-19 Booster Attestation Form for Staff and Academic Employees to inform the campus of their bivalent COVID-19 booster status. This form takes less than one minute to fill out and includes only two questions. |
| • | The deadline for employees to fill out the form is Feb. 1, 2023. |
| • | Information about obtaining a low-to-no-cost COVID-19 booster can be found at vaccines.gov |
The Primary Series of the COVID-19 vaccination is mandatory for all faculty, staff, and students except for those who have approved religious, medical, or disability exceptions or a temporary deferral due to pregnancy or recent COVID-19 diagnosis or treatment. For more information please refer to COVID-19 FAQ. For information regarding off-campus, low-to-no-cost vaccine options in your area, please visit vaccines.gov.
Faculty, staff, and students need to either have an approved exception, be up-to-date, (which means they have received all doses in the primary series and the most recent COVID-19 booster recommended by the CDC or the California Department of Public Health), or have completed the primary series but properly declined the booster.
Properly declining a booster consists of signing a declination statement after receiving education, in accordance with the UC Policy on Vaccination Programs. Individuals who opt-out of the booster will be subject to non-pharmaceutical interventions specified by their locations (for example, masking). Please note that healthcare workers may not decline their first booster under a California Department of Public Health order. For more information please refer to COVID-19 FAQ.
The deadline for bivalent COVID-19 booster compliance is February 1, 2023.
Booster Compliance Requirements for Employees:
Employees may either get their booster or opt out. All employees are required to complete the 2022-2023 Bivalent COVID-19 Booster Attestation Form for Staff and Academic Employees to inform the campus of their bivalent COVID-19 booster status.
For employees who choose to get their booster:
| • | Employees can receive a bivalent COVID-19 booster via their medical provider or at a local pharmacy and |
| • | Complete the 2022-2023 Bivalent COVID-19 Booster Attestation Form for Staff and Academic Employees by checking the box that says, “I received the bivalent booster” |
For employees who choose opt out of the bivalent COVID-19 booster:
| • | Employees who wish to opt out of receiving a bivalent COVID-19 booster are required to complete 2022-2023 Bivalent COVID-19 Booster Attestation Form for Staff and Academic Employees by checking the box that states, “I decline the bivalent COVID-19 booster” and |
| • | Read the information on the Declination Statement; and |
| • | Check the box certifying the foregoing information is true and correct, and you agree to the information regarding your declination. |
Thank you again for your partnership to keep our Slug community healthy.
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En español
(Jefes de Unidad y Supervisores: Por favor, publiquen una copia en papel de este mensaje para las personas de su área que no tengan acceso habitual a ordenadores).
Estimado profesorado y personal,
Nos ponemos en contacto con usted para informarle de la Política actualizada de la universidad sobre programas de vacunación, que refleja la siguiente información relativa a los requisitos de vacunación y refuerzo.
Aspectos destacados
| • | Todos los empleados deben rellenar el formulario de declaración de refuerzo de COVID-19 bivalente 2022-2023 para empleados académicos y del personal para informar al campus de su estado de refuerzo de COVID-19 bivalente. Este formulario se rellena en menos de un minuto e incluye solo dos preguntas. |
| • | La fecha límite para que los empleados rellenen el formulario es el 1 de febrero de 2023. |
| • | En vaccines.gov encontrará información sobre cómo obtener un refuerzo de COVID-19 de bajo coste o gratuito. |
La Serie Primaria de la vacuna COVID-19 es obligatoria para todo el profesorado, el personal y los estudiantes, excepto para aquellos que tengan aprobadas excepciones religiosas, médicas o por discapacidad o un aplazamiento temporal debido a un embarazo o a un diagnóstico o tratamiento reciente de COVID-19. Para obtener más información, consulte COVID-19 FAQ. Para obtener información sobre opciones de vacunación de bajo coste o gratuitas fuera del campus en su zona, visite vaccines.gov.
La facultad, el personal y los estudiantes necesitan tener una excepción aprobada, estar al día (lo que significa que han recibido todas las dosis de la serie primaria y el refuerzo COVID-19 más reciente recomendado por el CDC o el Departamento de Salud Pública de California), o haber completado la serie primaria pero haber rechazado correctamente el refuerzo.
Rechazar apropiadamente un refuerzo consiste en firmar una declaración de declinación después de recibir educación, de acuerdo con la Política de la UC sobre Programas de Vacunación. Las personas que rechacen el refuerzo serán sometidas a intervenciones no farmacéuticas especificadas por sus centros (por ejemplo, enmascaramiento). Tenga en cuenta que los trabajadores sanitarios no pueden rechazar su primer refuerzo en virtud de una orden del Departamento de Salud Pública de California. Para más información, consulte COVID-19 FAQ.
La fecha límite para el cumplimiento del refuerzo bivalente COVID-19 es el 1 de febrero de 2023.
Requisitos de cumplimiento de Booster para los empleados:
Los empleados pueden obtener su refuerzo o bien optar por no recibirlo. Todos los empleados deben rellenar el formulario de declaración de refuerzo de COVID-19 bivalente 2022-2023 para empleados académicos y del personal para informar al campus de su estado de refuerzo de COVID-19 bivalente.
Para los empleados que elijan recibir su refuerzo:
| • | Los empleados pueden recibir un refuerzo bivalente de COVID-19 a través de su proveedor médico o en una farmacia local y |
| • | Completar el Formulario de atestación de refuerzo de COVID-19 bivalente 2022-2023 para empleados del personal y académicos marcando la casilla que dice: "Recibí el refuerzo bivalente". |
Para los empleados que optan por no recibir el refuerzo bivalente COVID-19:
| • | Los empleados que deseen optar por no recibir un refuerzo bivalente de COVID-19 deben completar el Formulario de Declaración de Refuerzo Bivalente de COVID-19 2022-2023 para Empleados Académicos y de Personal marcando la casilla que dice "Rechazo el refuerzo bivalente de COVID-19" y |
| • | Lea la información en la Declaración de declinación; y |
| • | Marque la casilla que certifica que la información anterior es verdadera y correcta, y que está de acuerdo con la información relativa a su declinación. |
Gracias de nuevo por su colaboración para mantener sana nuestra comunidad Slug.
