On Monday, Oct. 12, we sent a campus message outlining the details of our winter curtailment dates and the types of leave available for use during that period. This memo corrects one important error in the Oct. 12 message pertaining to what types of leave can be used to cover the six curtailment days.
COVID-19 UC Expanded Paid Admin Leave is not allowable to use for winter curtailment. This is due to the eligibility requirements of that particular leave program. The COVID leave is for situations when employees cannot work, for COVID-related reasons, when the university is open for business.
We apologize for the inconvenience and for any confusion this may have caused.
Our campus curtailment period will remain the same. All the dates described below will remain in place as stated:
- Dec. 24, 25, 31 and Jan. 1 are paid university holidays (if eligibility criteria are met)
- Dec. 21, 22, 23, 28, 29 and 30 are the six (6) curtailment days
Employees may use vacation, accrued compensatory time off (CTO), or leave without pay (LWOP) for the curtailment days, scheduled for Dec. 21, 22, 23, 28, 29 and 30, 2020.
For employees who may not have sufficient accumulated vacation hours, up to six (6) days of vacation leave may be used in advance of actual accrual during the winter curtailment period. Those employees who are normally required to wait six (6) months before using accrued vacation will be allowed to use their vacation hours even if the required waiting period has not been completed.
Thank you.
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Para: Facultad y Personal de UC Santa Cruz
De: Grace McClintock, Asistente Vice Preboste, Personal Académico y Steve Stein, Vicecanciller Asociado, Recursos Humanos
Re: Receso de invierno: revisión / corrección del anuncio del 12 de octubre del 2020
Estimados colegas,
El lunes 12 de octubre, enviamos un mensaje al campus con los detalles de nuestras fechas del periodo de receso de invierno 2020-2021 y los tipos de permisos disponibles para su uso durante ese período. Este memorándum corrige un importante error en el mensaje del 12 de octubre relativo a los tipos de permisos que pueden ser utilizados para cubrir los seis días de receso de invierno.
El pago administrativo extendido de la UC por COVID-19 no se puede usar durante el periodo de receso de invierno. Esto se debe a los requisitos de elegibilidad de este programa. El permiso COVID es para situaciones en las que los empleados no pueden trabajar, por razones relacionadas con el COVID, cuando la universidad está abierta para los negocios.
Nos disculpamos por las molestias y por cualquier confusión que esto pueda haber causado.
El periodo de receso de invierno de nuestro campus seguirá siendo el mismo. Todas las fechas descritas a continuación se mantendrán en su lugar como se ha indicado:
Los días del 24, 25, y 31 del 2020 y el 1 de enero del 2021 son días de descanso pagado de la universidad de fiesta (si se cumplen con los criterios de elegibilidad).
Los días 21, 22, 23, 28, 29 y 30 de diciembre son los seis (6) días del periodo de receso de invierno.
Los empleados pueden solicitar las vacaciones, utilizar el tiempo libre compensatorio acumulado o tomarlos como permiso sin pago de sueldo que están programados para los días 21, 22, 23, 28, 29 y 30 de diciembre del 2020.
En el caso de los empleados que no tengan suficientes horas de vacaciones acumuladas, se podrán utilizar hasta seis (6) días de vacaciones antes de la acumulación real durante el período de receso de invierno. Los empleados que normalmente deban esperar seis (6) meses antes de utilizar las vacaciones acumuladas podrán utilizar sus horas de vacaciones aunque no se haya completado el período de espera requerido.
Gracias.
