Todo miembro de la facultad y del personal que lea esto ha sido impactado de distintas maneras por los incendios forestales actualmente activos en nuestra región. Algunos de Uds. han sido evacuados, otros de Uds. están albergando a individuos que han sido desplazados, y lamentablemente otros han perdido sus hogares en los incendios. Mediante los esfuerzos de muchos miembros del equipo, hemos identificado varios servicios de apoyo para la variedad de necesidades que Uds. puedan encarar. Estos serán delineados a continuación.
A medida que emprendemos estas medidas de apoyo, también estaremos trabajando con diligencia para identificar a aquellos que han perdido sus hogares en los incendios forestales. Si Ud. ha perdido su hogar, le invitamos a compartir esa información usando este formulario. Note que este formulario está dirigido a aquellos cuyos hogares han sido dañados o destruidos y ya no están habitables. El propósito de recopilar su información es para que podamos apoyarlo a Ud. directamente. Si Ud. ha sido desplazado de su hogar debido a una evacuación, y no está seguro del status de su hogar, Ud. no necesita llenar este formulario.
APOYO PARA TODOS LOS EMPLEADOS
Línea Directa de Información para Empleados
A partir del lunes, 24 de agosto, una nueva Línea Directa de Información para Empleados entrará en servicio. Las personas podrán comunicarse por teléfono o conectarse con sus aparatos inteligentes para obtener información acerca de beneficios, donaciones, e informes de tiempo, entre otros asuntos. La línea directa estará abierta entre 8 a.m. y 5 p.m. de lunes a viernes. La línea directa para dar información y el enlace aparecen a continuación. Si la persona que contesta a su llamada no sabe la respuesta a sus preguntas, pasará la llamada a un contacto apropiado del campus o tomará su información para llamarle de vuelta y darle una respuesta con la información adecuada lo antes posible.
Información sobre la Línea Directa de Información para Llamadas de Empleados:
669-900-6833, Meeting ID: 878 731 3895
Información sobre Línea Directa de Información para Empleados en Zoom Room: https://ucsc.zoom.us/j/8787313895
Viviendas de Emergencia para Empleados
Sabemos que hay algunos empleados que no tienen dónde alojarse durante el período de evacuación. Hemos alojado a muchos en el Town Center de la Universidad y hoteles del área. Si Ud. no tiene un lugar para evacuarse, por favor contacte a nuestra Línea Directa de Viviendas de Emergencia para Empleados en el 831-531-8250. Esta es la nueva línea directa que hemos dispuesto y el número está disponible 7 días a la semana de 8 am a 8 pm. Si hay espacio disponible en cualquiera de nuestros actuales sitios de vivienda para emergencia de los empleados, nos ocuparemos de colocarlos a Uds. Tenemos la esperanza de darles prioridad a aquellos que verdaderamente carecen de opciones y que no tienen seguro de propietario o inquilino que les cubra los costos de hotel. También podemos conectarlos a Uds. con otras opciones locales.
La UCOP también ha compartido dos recursos disponibles para empleados que pudieran haber quedado desplazados de sus hogares debido a los incendios forestales. Esta información también será publicada en el Connexxus portal de la UC.
Hay dos escenarios de Airbnb basados en la duración del desplazamiento:
- Desplazamiento inmediato -- del 20 de agosto del 2020 al 10 de septiembre del 2020 – Airbnb Open Homes https://www.airbnb.com/openhomes/disaster-relief/norcalfires2020
- Desplazamiento a largo plazo – para ver el cuadro de la UC en Airbnb en la página del Libro Online del portal Connexxus
Alternativa de Hotel para Desplazamientos a Corto o Largo Plazo:
- Visite el cuadro del Marriott ubicado en la página del Libro Online en el portal de Connexxus para identificar las tasas de la UC en Marriott, que son menos costosas que las tasas publicadas por Marriott
- Opciones de hotel gratis o con descuentos, visite santacruzcounty.us/fireresources
Basados en su cobertura de seguro, algunos de estos costos pudieran ser reembolsables por su proveedor. A los empleados con pólizas de seguro de inquilino también se les insta a hablar con sus representantes de póliza para revisar si sus gastos por desplazamiento son reembolsables. Servicios de Riesgo de la UCOP recomienda a los empleados de la UC desplazados que chequeen su póliza de seguro de propietario de casa en cuanto a Gastos de Manutención y Alojamiento Adicionales (ALE, por sus siglas en inglés) o Pérdida de Uso y que contacten a su proveedor de seguro para cuestiones adicionales.
Servicios de Apoyo Mentales y Emocionales
Los empleados tienen acceso sin costo alguno al asesoramiento y servicios de apoyo disponibles de acuerdo con el Programa de Asistencia al Empleado. A los empleados se les proporcionan seis sesiones de asesoramiento libres de costo. Ud., también puede chequear su plan de cobertura médica para ver a cuáles servicios de asesoramiento y apoyo Ud. pudiera ser elegible. Mediante el programa de Bienestar para Empleados, el campus también proporciona servicios de grupos de apoyo para cualquier empleado. Estas sesiones no requieren cita previa y Ud. puede inscribirse y asistir a cuantas quiera. Podrá hallar más información aquí (here).
Es más, si Ud. necesita apoyo emocional adicional, Optum proporciona una línea de apoyo emocional gratis para todas las personas impactadas por los incendios, tengan o no tengan seguro. Por favor, llame al 866-342-6892 para hablar con profesionales de salud mental especialmente entrenados. La línea está abierta 24 horas al día, los siete días de la semana.
Préstamos y Asistencia Financiera para Emergencias
La universidad tiene un programa de préstamos para emergencias mediante dos cooperativas de crédito que proporcionarán préstamos de emergencia a los empleados de la UC. Las dos cooperativas de crédito son: USE Credit Union y University Credit Union.
Ambos proveedores tienen tasas de interés negociadas con la UC, cumplen por completo con los requisitos de Veracidad en Préstamos (Truth in Lending), y proporcionarán instrumentos de solicitud para los empleados que pidan préstamos de emergencia directamente.
Para más información contacte a las siguientes organizaciones:
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Organización |
University Credit Union |
USE Credit Union |
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Teléfono de Contacto |
(800) UCU-4510 (800) 828-4510 |
(866) 873-4968, Opción 2 |
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Email de Contacti |
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Sitio Web para pedir préstamos |
Para acceder a la solicitud: 1. Haga clic en “Apply Now” 2. Seleccione “Apply for a Personal Loan” del menú que se abre bajo “Type of Loan”, seleccione: “UC Emergency Loan” y complete la información requerida para la solicitud |
Para acceder a la solicitud: 1. Haga clic en “Apply Now” 2. Seleccione “Yes” o “No” 3. Bajo “Personal Loan, seleccione, “Disaster Recovery Loan” y complete la información requerida para la solicitud |
Ud. también puede chequear con su banco local o cooperativa de crédito para saber más acerca de otros programa de préstamos para emergencias que ellos tengan disponibles para Ud.
Los empleados también pueden calificar bajo reglas de penuria y pudieran extraer fondos de su saldo en un 457(b) o un 403(b). Hay más información disponible en la sección “Support for those affected by California's Wildfires” (Apoyo para los afectado por los incendios forestales en California) del sitio web de la UC.
APOYO PARA EL PERSONAL
Licencia Administrativa
Para los miembros del personal (estén o no sindicalizados) que necesiten una licencia administrativa con paga, sus solicitudes serán aprobadas hasta el 5 de septiembre del 2020. El personal de Recursos Humanos (HR, por sus siglas en inglés) ha impartido orientación a los gerentes y supervisores sobre como recoger estas solicitudes. También se impartirá orientación sobre cómo registrar las horas.
Continuamos identificando oportunidades adicionales de apoyo y lo comunicaremos en los próximos días. Esperamos que los recursos arriba delineados den confort a Uds. para navegar estos días que se avecinan.
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Scott Hernandez-Jason
Director de Noticias y Relaciones Mediáticas
UC Santa Cruz
shj@ucsc.edu
831-459-4347
