As part of our continued campus COVID-19 operational in-person resumption activities and in alignment with University of California Consensus Standards for Operation and other state and county guidance, UC Santa Cruz will provide a mechanism for daily COVID-19 symptom screening for all employees who will be working on-site at a UCSC owned or leased property.
For purposes of this process, faculty, staff, and student employees working on-site will collectively be referred to as ”Applicable Employees.”
UCSC will utilize a daily email symptom check questionnaire, which will provide either a certificate of clearance to work on-site, or a notice to not report to work on-site. Employees who are working remotely do not need to participate in the daily symptom check. However, if an employee who is working remotely intends to work at a UCSC property, they must complete a symptom check questionnaire before arriving at the work site.
How does the symptom check process work?
Effective immediately, all Applicable Employees who are working on a UCSC property (owned or leased), must enroll in the Daily Symptom Check Questionnaire process. Once registered, you will receive a daily symptom questionnaire each morning at 3:00 a.m. You will be asked to indicate which buildings you will visit that day. For the main campus, building lists are grouped by regions. You must complete this questionnaire at home, before coming to work. After submitting your questionnaire you will receive one of two immediate responses:
-
CLEARED: You are cleared to work on-site at a UCSC Property.
-
NOT CLEARED: You are not cleared to work at a UCSC Property today.
These responses will be shared with you and your supervisor. Your individual answers will not be shared with your supervisor. Questionnaire responses will be maintained in a confidential and secure database and may be accessed for a limited purpose, such as for contact tracing or Worker’s Compensation processes.
Employees who are making occasional visits to work on-site, must complete the Symptom Check Questionnaire for each instance that they come to campus to work on-site.
Managers and supervisors receiving COVID-19 certificate responses should familiarize themselves with the resources and procedures for processing cleared and not cleared employees: reference the Manager and supervisor guidance for responding to COVID-19 instances.
As a reminder
For the safety of everyone, symptom checking must be supported by proper social distancing protocols, which include; face coverings, 6 feet of social distancing, hand washing, and limiting indoor interactions to less than 10 minutes.
Questions?
Please visit the Symptom Check FAQ
Protocol questions, contact the Emergency Services at oes@ucsc.edu.
Applicable Employee and Supervisor Questions.
Technical questions, contact ITS Helpdesk.
Asunto: Participación Requerida del Sistema de Verificación de Síntomas del COVID-19 para Empleados presentes en las instalaciones de UCSC
Para: Todos los empleados de la Universidad: (personal, empleados académicos y empleados estudiantiles que trabajan activamente en las instalaciones de UCSC)
De: Sarah C. Latham, Vicecanciller de Negocios y Servicios Administrativos
Como parte de nuestras actividades continuas de reanudación operativa COVID19 en el campus y en alineación con los Estándares de Consenso Regental de la Universidad de California y otras orientaciones estatales y del condado, UC Santa Cruz proporcionará un mecanismo para la detección diaria de síntomas COVID-19 para todos los empleados que estarán trabajando en sitio en una instalación UCSC de propiedad o arrendada.
Para los propósitos de este proceso, los docentes, el personal y los estudiantes empleados que trabajan en el sitio se denominarán colectivamente "Empleados Aplicables".
UCSC utilizará un cuestionario diario de verificación de síntomas por correo electrónico que proporcionará un certificado de autorización para trabajar en el sitio o un aviso para no presentarse a trabajar en el sitio. Los empleados que trabajan de forma remota no necesitan participar en la verificación diaria de síntomas. Sin embargo, si un empleado que trabaja de forma remota tiene la intención de trabajar en una instalación de UCSC, debe completar un cuestionario de verificación de síntomas antes de llegar al sitio de trabajo.
¿Cómo funciona la verificación de síntomas?
Inmediatamente, todos los Empleados Aplicables que trabajan en una propiedad UCSC (propia o arrendada), deben registrarse para el programa de Verificación de Síntomas. Una vez registrado, recibirá un cuestionario diario de síntomas cada mañana a las 3:00 a.m. Debe completar este cuestionario en casa, antes de venir a trabajar. Después de enviar su cuestionario, recibirá una de las dos respuestas inmediatas:
-
AUTORIZACION APROVADA: Usted está autorizado para trabajar en las instalaciones de UCSC.
-
NO AUTORIZADO PARA TRABAJAR EN LAS INSTALACIONES: Usted no está autorizado para trabajar en ninguna propiedad de UCSC.
Esta respuesta de la encuesta se compartirá con usted un su supervisor. Sus respuestas individuales no serán compartidas con su supervisor. Los datos del cuestionario se mantendrán en un programa seguro y solo se accederá para el rastreo de contactos o los procesos de compensación del trabajador.
Guía para Gerentes y Supervisores para responder a las instancias de COVID-19.
Dentro del cuestionario se le pedirá que indique los edificios que visitará ese día. Como referencia, la lista de edificios del campus principal se agrupa por regiones.
PREGUNTAS?
Por favor visite el preguntas frecuentes
Preguntas sobre el protocolo, comuníquese con los Servicios de emergencia al
Applicable Employee and Supervisor Questions.
Preguntas técnicas, contacto ITS Helpdesk.
