California Whistleblower Protection Act- Annual Notice

The University of California is committed to maintaining the highest standards of conduct in the fulfillment of its education, research, public service and patient care mission. The University’s Whistleblower Policy provides multiple avenues for employees to bring forward concerns of potential employee misconduct. Faculty and staff are encouraged to bring forward concerns about possible improper governmental activity directly to their supervisor, department head, Locally Designated Official (LDO) or other appropriate university offices or officials.

The University established a systemwide independently operated whistleblower hotline to allow for calls or web-based reporting from faculty, staff and students with a provision for anonymous reporting. The hotline relays the reported concerns to appropriate university officials for processing. This hotline is staffed seven days a week, 24 hours per day and is capable of receiving reports in a number of different languages.

The university-wide toll-free number is 1-800-403-4744.  Web-based reports can be made by accessing http://universityofcalifornia.edu/hotline. More information about the whistleblower process can be found on the UC Whistleblower website and on posters displayed in various employee areas. The university’s whistleblower poster identifies other channels for reporting improper governmental activity, including the California State Auditor, the California Attorney General and locations for reporting fraud and abuse involving federal programs.

The California Government Code requires every state agency, including the University of California, to annually distribute to its employees a message from the California State Auditor that provides an explanation of the California Whistleblower Protection Act.  Please find the 2014 CA State Auditor’s Message here: http://whistleblower.ucsc.edu/about/csa-memo2014.pdf.  

For your convenience, the notice, the UC and UCSC Whistleblower policies pertaining to improper governmental activities, and the UC and UCSC Whistleblower Retaliation Protection policies are posted at the following website: http://whistleblower.ucsc.edu. A brief online training is available on the whistleblower website for UCSC supervisors. All supervisors are encouraged to refresh their knowledge by completing the online training program.

If you would like a copy of the State Auditor’s Message mailed to you for posting please contact Ken Christopher via email at kenc@ucsc.edu.

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Encargadas y encargados de unidad: Por favor envíen o entreguen una copia de este mensaje en su área para las personas que no tienen acceso regular a una computadora.

25 de junio de 2014

Para: profesorado y personal de la Universidad de California en Santa Cruz
De parte de: Associate Chancellor Ashish Sahni, Funcionario Designado Localmente para Asuntos de Denunciantes en la Universidad de California
Sobre: Acta de California de Protección a Denunciantes – Notificación anual

La Universidad de California está comprometida a mantener los niveles más altos de conducta en el cumplimiento de su educación, investigación, servicio público y misión de atención al paciente. La Política de Denunciantes de la Universidad proporciona múltiples vías para las empleadas y los empleados para presentar sus preocupaciones sobre la posible mala conducta de una empleada o un empleado. Se recomienda al profesorado y al personal a que presenten sus preocupaciones sobre una posible actividad gubernamental inapropiada directamente a su supervisora/or, jefe de departamento, funcionario designado localmente (Locally Designated Official [LDO]) u otras oficinas o funcionarias/os universitarias/os apropiadas/os.

La Universidad estableció una línea directa de denunciantes para todo el sistema operada independientemente, para permitir llamadas o informes en línea por parte del profesorado, personal y estudiantes, con una provisión para la denuncia anónima. La línea directa transmite las inquietudes o preocupaciones reportadas a las autoridades universitarias adecuadas, para su procesamiento. Esta línea directa está abierta y es atendida siete días a la semana, 24 horas al día y puede recibir informes en un número de idiomas diferentes.

El número de teléfono gratuito para toda la universidad es 1-800-403-4744. Los informes en línea pueden hacerse mediante el acceso a http://universityofcalifornia.edu/hotline. Se puede encontrar más información sobre el proceso de denunciante en el sitio web: UC Whistleblower website y en los carteles que han sido puestos en varias áreas de empleadas/empleados. El cartel de denunciante de la universidad identifica otras vías para reportar actividad gubernamental inapropiada, incluyendo el Auditor del Estado de California (California State Auditor), el Procurador (o Fiscal) General de California (California Attorney General) y lugares para reportar fraude y abuso que involucren programas federales.

El Código de Gobierno de California requiere que cada agencia estatal, incluyendo la Universidad de California, distribuya anualmente a sus empleadas y empleados un mensaje del Auditor del Estado de California que proporciona una explicación sobre el Acta de California de Protección a Denunciantes. Por favor encuentre el mensaje del Auditor del Estado de California para el año 2014 aquí: http://whistleblower.ucsc.edu/about/csa-memo2014.pdf.

Para su conveniencia, la notificación, las políticas de denuncias de la UC y de la UCSC concernientes a actividades gubernamentales inapropiadas y las políticas de la UCSC de Protección de Represalias a Denunciantes están publicadas en el siguiente sitio web: http://whistleblower.ucsc.edu. Una capacitación breve en línea está disponible en el sitio web de denunciantes para las/os supervisoras/es de la UCSC. Se recomienda que todas las supervisoras y todos los supervisores refresquen su conocimiento completando el programa de capacitación en línea.

Si les gustaría recibir una copia delmensaje del Auditor del Estado de California por correo para publicarla, por favor pónganse en contacto con Ken Christopher por medio de email a kenc@ucsc.edu.