Changing Medical Plans after Open Enrollment during the January 1, 2014 - March 31, 2014 period

In recognition of the variety of changes made to medical plans this year, UC employees now have the opportunity to change to a different medical plan until March 31, 2014. Perhaps you defaulted into a plan that you didn’t choose or selected a plan during open enrollment that is not the one you want for 2014. The option to change plans is only available for medical plan coverage.

If you have already used services under the plan you wish to leave, the effective date for the new plan will be a prospective date. For example, if you re-filled a prescription in February under UC Care but you wish to change to Health Net Blue and Gold, you will change plans as of March 1st.

If you did not use any medical services, including pharmacy services, your plan will change at a retroactive date. For example, if you had no claims in January and submit a change form in mid-February, your effective date in the new plan will be January 1st.

Please note that cost adjustments may be necessary to your medical plan payroll deduction.

For step-by-step directions on how to change your plan, please see the Benefits Office website at http://shr.ucsc.edu/benefits/ben_news/oe_2014.html.

The deadline to submit your change form is March 31, 2014.
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Directores de unidad: Por favor poste una copia de este mensaje en su área para personas que normalmente no tienen acceso a una computadora.

Para: Académicos y empleados de UCSC

De parte de: Lori Castro, Interim Assistant Vice Chancellor, Recursos Humanos Pamela Peterson, Assistant Vice Chancellor, Personal Académico

Sobre: Cambio de planes médicos después del período de inscripción abierta durante el período  de primero de enero de 2014  -  31 de marzo de 2014

En reconocimiento de la variedad de los cambios realizados a los planes médicos de este año, los empleados de la UC tienen ahora, hasta el 31 de marzo de 2014, la oportunidad de cambiar a un plan médico diferente. Tal vez usted quedó en un plan que no eligió o escogió un plan durante el período de inscripción abierta que no es el plan que quiere para el 2014. La opción de cambiar de planes sólo está disponible para la cobertura del plan médico.

Si usted ya ha utilizado los servicios del plan que desea dejar, la fecha efectivo para el plan nuevo será una fecha futura. Por ejemplo: si se surtió un una receta en febrero bajo UC Care pero quiere cambiar a Health Net Blue and Gold, la fecha del cambio será a partir del primero de marzo.

Si usted no ha utilizado los servicios médicos, incluyendo los servicios de farmacia, su plan va a cambiar en una fecha retroactiva. Por ejemplo: si no tuvo reclamaciones en enero y ha presentado un formulario para hacer cambio a mediados de febrero, la fecha del cambio será a partir del primero de enero.

Por favor tenga en cuenta que puede ser necesario hacer ajustes de costos para su plan médico en las deducciones de su pago.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo cambiar de plan, por favor consulte el sitio web de la Oficina de Beneficios (Benefits Office) en http://shr.ucsc.edu/benefits/ben_news/oe_2014.html

El plazo para enviar o presentar el formulario para hacer un cambio es el 31 de marzo de 2014.

Preguntas sobre este processo pueden ser dirigidas a Frank Trueba, Administrador de Beneficios, mediante el envío de un correo electrónico a ftrueba@ucsc.edu.