UCSC Smoke & Tobacco-Free Policy Implementation – January 1, 2014

To: UC Santa Cruz Campus Community

From: Jean Marie Scott and Saladin Sale, co-chairs, UC Santa Cruz, Smoke & Tobacco-Free Policy Implementation Committee

UCSC is Clearing the Air!

After thorough review and input by students, academics, and staff, we are pleased to announce UCSC’s approved Smoke and Tobacco Free policy, which can be found at http://policy.ucsc.edu/policies/health-and-safety/ehs0016.html as well as on our UCSC Smoke & Tobacco-Free website tobaccofree.ucsc.edu.

As of January 2014, the University of California system will be entirely smoke and tobacco-free. Smoking, the use of smokeless tobacco, e-cigarettes and all other unregulated nicotine products will be prohibited on all UC-controlled properties.  On January 1, 2014 UCSC will join the rest of the UC system and over 1,100 other colleges and universities across America in becoming smoke and tobacco-free.
 
We ask all members of the UCSC community to:

•    Support and comply with the policy
•    Respectfully encourage all students, academics, staff, visitors and vendors to comply with the policy
•    Refer tobacco users to the many cessation resources available such as those listed on the  website

All managers and supervisors should communicate the new policy to those for whom they have supervisory responsibility and ensure compliance beginning January 1.  Instances of non-compliance may be reported to tobaccofree@ucsc.edu. An online reporting tool will be added to the website in the near future.

As Chancellor Blumenthal said in his March 25, 2013 update to the UCSC Community, “This is the right time to go tobacco-free. The U.S. Department of Health and Human Services recently called for smoke- and tobacco-free policies at all universities across the United States.  Nationwide, more than 1,000 colleges and universities have already adopted such policies. All of our community members deserve a healthy place in which to learn, work, and live, and I look forward to your partnership in implementing this new UC policy.”

To assist the campus with this transition, the Smoke/Tobacco-Free Policy Implementation Committee offers tools you can use including information cards, quick facts, and cessation resource brochures.  Cessation support services are available at the Student Health Center, in the surrounding community, and through UC medical plans.  More information can be obtained by contacting tobaccofree@ucsc.edu.

We thank you for taking the time to prepare for this upcoming change and for supporting this substantial campus wide culture shift.  UCSC is deeply invested in creating and providing a healthy environment for all.
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Para: la comunidad del campus de la Universidad de California en Santa Cruz

De parte de: Comité de Implementación de la Política Libre de Humo y Tabaco de la Universidad de California en Santa Cruz

Sobre: Implementación de la Política Libre de Humo y Tabaco de la UCSC – primero de enero de 2014

 ¡La UCSC está limpiando el aire!

Después de una revisión a fondo y comentarios/opiniones por parte de estudiantes, académicas/os y personal, tenemos el agrado de anunciar el documento aprobado sobre la política Libre de Humo y Tabaco de la UCSC, el cual se puede ver en http://policy.ucsc.edu/policies/health-and-safety/ehs0016.html, así también como en nuestro sitio web de Libre de Humo y Tabaco de la UCSC tobaccofree.ucsc.edu

 

A partir de enero de 2014, todo el sistema de la Universidad de California será totalmente libre de humo y tabaco. Fumar, el uso de tabaco sin humo, cigarrillos electrónicos (e-cigarettes) y todos los demás productos de nicotina no regulados serán prohibidos en todas las propiedades controladas por la UC. El primero de enero de 2014, la UCSC se unirá al resto del sistema de la UC y a más de 1.100 colegios y universidades en todo el país, al convertirse en libre de humo y tabaco.

Les pedimos a todos los miembros de la comunidad de la UCSC que:

·      Apoyen y cumplan con la política

·      Respetuosamente fomenten el cumplimiento de la política con las/os estudiantes, académicas/os, personal, visitantes y proveedores

·      Remitan a las/os consumidoras/es de tabaco a los muchos recursos

            disponibles para dejar de fumar, como los que se mencionan en el sitio web

Todas las encargadas y supervisoras y todos los encargados y supervisores deben comunicar esta nueva política a todas las personas que están bajo su responsabilidad de supervisión y asegurar su cumplimiento a partir del primero de enero. Los casos de no cumplimiento pueden ser reportados a tobaccofree@ucsc.edu. Una herramienta en línea para reportar será agregada al sitio web en un futuro cercano.

Como Chancellor Blumenthal dijo en su actualización (update) a la comunidad de la UCSC el 25 de marzo de 2013: “Este es el momento adecuado para ser libre de tabaco. El Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (the U.S. Department of Health and Human Services) recientemente pidió políticas de libre de humo y tabaco en todas las universidades de los Estados Unidos. En todo el país, más de 1.000 colegios y universidades ya han adoptado tales políticas. Todos los miembros de nuestra comunidad merecen un lugar saludable donde aprender, trabajar y vivir. Espero contar con su colaboración en la aplicación de esta nueva política de la UC”.

Para ayudar al campus en esta transición, el Comité de Implementación de la Política Libre de Humo y Tabaco ofrece herramientas que ustedes pueden utilizar, incluyendo tarjetas de información, datos rápidos y folletos de recursos para dejar de fumar. Servicios de apoyo y ayuda para dejar de fumar están disponibles en el Centro de Salud Estudiantil (Student Health Center), en la comunidad circundante y a través de los planes médicos de la UC. Más información puede obtenerse contactando tobaccofree@ucsc.edu

Les damos las gracias por tomarse el tiempo para prepararse para este próximo cambio y por apoyar este sustancial cambio cultural en todo el campus. La UCSC está profundamente dedicada a crear y proporcionar un ambiente saludable para todas y todos.

Atentamente,


 

El Comité de Implementación de la Política Libre de Humo y Tabaco de la UC Santa Cruz

 

Jean Marie Scott

Copresidenta

 

Saladin Sale

Copresidente