Factor leave accrual means that sick and vacation leave accruals are calculated based on a factor accrual rate. The factor accrual rates can be found on the Factor Leave Table and vary based on appointment accrual rate codes and leave type.
For example:
A full time employee with a leave code of A per policy may accrue up to 120 vacation hours annually, based on full-time hours on pay status. The factor leave accrual rate is determined by dividing 120 hours by total annual working hours, and rounding up to the fourth decimal place. This results in a vacation accrual factor of .0577 for employees with Leave Accrual Code A. The leave accrued in a given leave accrual period is then determined by the actual number of hours on pay status in that leave accrual period multiplied by the leave accrual factor rate.
Important to note:
- Annualized accruals will not change.
- For monthly paid employees, accruals will be based on hours on pay status in the calendar month; the maximum possible monthly accrual will vary month to month, along with total monthly working hours.
- For biweekly paid employees, accruals will be based on hours on pay status in a quadriweekly cycle [four week period]–this means that the vacation/sick accruals are always based on a maximum of 160 hours per leave accrual period.
- Accruals will continue to be available for use after the end of of the leave accrual period. Leave accrual period end dates can be found on the payroll calendar.
- Academic employees will continue accruing leave based on the monthly accrual table.
Both changes are UC system-wide standardizations driven by the UCPath Project.
For more information regarding factor leave accrual and change in work week, visit our time and attendance pages at: http://biweeklypay.ucsc.edu/time-attendance/index.html
Please direct questions regarding these changes to your Employee and Labor Relations Analyst or Divisional Coordinator.
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17 de diciembre 2012
Para: La Comunidad del Campus
De parte de: Pamela Peterson, Assistant Vice Chancellor Academic Personnel Office & Interim Assistant Vice Chancellor Staff Human Resources
Sobre: Factor para la Acumulación de Licencia y Cambio en la Semana de Trabajo
A partir del primero de enero de 2013, todas las empleadas no académicas y todos los empleados no académicos del Personal y estudiantes que son empleadas y empleados de la UCSC comenzarán a acumular la licencia sobre la base de una Tabla de Factor para la Acumulación de Licencia, en lugar de sobre una Tabla Mensual de Acumulación de Licencia.
Factor para la acumulación de licencia significa que las acumulaciones de licencia por enfermedad y de vacaciones son calculadas sobre la base de una tasa de factor de acumulación. Las tasas de factor de acumulación pueden ser vistas en el enlace de la Tabla de Factor de Licencia ( Factor Leave Table) y varían sobre la base de los códigos de tasa de acumulación según el nombramiento y el tipo de licencia.
Por ejemplo:
Una empleada o un empleado de tiempo completo con un código de licencia de A por póliza puede acumular hasta 120 horas de vacaciones anualmente, basadas sobre horas de tiempo completo en status de pago. La tasa de factor de acumulación de licencia es determinada dividiendo 120 horas por el total de las horas anuales de trabajo, y redondeándola a la cuarta posición decimal. Esto resulta en un factor de acumulación de vacaciones del .0577 para las empleadas y los empleados con el Código A de Acumulación de Licencia. La licencia acumulada en un período dado de acumulación de licencia es determinada entonces por el número real de horas en status de pago en ese período de acumulación de licencia multiplicado por la tasa de factor de acumulación de licencia.
Importante señalar:
. Las acumulaciones anualizadas (o anuales) no van a cambiar.
. Para las empleadas y los empleados que reciben un pago mensual, las
acumulaciones serán basadas sobre horas en status de pago en el mes
calendario; la máxima acumulación mensual posible va a variar de mes a
mes, junto con el total de las horas mensuales trabajadas.
. Para las empleadas y los empleados que reciben un pago quincenal, las
acumulaciones serán determinadas sobre horas en status de pago en un
ciclo de cuatro semanas, “quadriweekly cycle” (período de cuatro semanas).
Esto significa que las acumulaciones por vacaciones/enfermedad siempre
son basadas sobre un máximo de 160 horas por período de acumulación de
licencia.
. Las acumulaciones continuarán siendo disponibles para el uso después del
fin del período de acumulación de licencia. Las fechas de terminación del
período de acumulación de licencia pueden ser vistas en el calendario de
sueldos, payroll calendar.
. Las empleadas académicas y los empleados académicos continuarán
acumulando licencia sobre la base de la tabla de acumulación mensual.
También efectivo a partir del primero de enero de 2013, la semana oficial de trabajo para la Universidad de California en Santa Cruz cambiará de domingo a sábado. Las usuarias y los usuarios de CruzPay notarán este cambio en sus partes de horas en enero.
Ambos cambios son parte de las estandarizaciones en todo el sistema de la Universidad de California, impulsadas por el Proyecto UCPath, UCPath Project.
Para más información sobre el factor de acumulación de licencia y el cambio en la semana de trabajo, visite nuestras páginas de horario y asistencia en: http://biweeklypay.ucsc.edu/time-attendance/index.html
Por favor, dirija las preguntas que tenga sobre estos cambios a su Analista de Relaciones del Empleado y Laborales o al Coordinador Divisional.
