An email communication was sent on October 18, 2012 regarding the UCSC Biweekly Pay Transition Assistance Program. Today, we write to provide you with important changes and updates to the guidelines and availability of the program.
The UCSC Biweekly Pay Transition Assistance Program is a temporary program offering a short-term, no interest loan and/or accrued vacation and/or compensatory time (CTO) cash-out payments to help eligible UCSC Employees transition from a monthly pay schedule to a biweekly pay schedule in January 2013.
Key updates to the program include the following:
- The deadline to apply has been extended to December 7, 2012
- Employees must be hired as of December 1, 2012 to be eligible
- The program is now available to all affected eligible employees in the following employee groups:
- Policy Covered Employees (Non-represented)
- AFSCME (Patient Care Technical, Service and Skilled Crafts)
- CNA (California Nurses Association)
- CUE Teamsters (Clerical)
- FUPOA (Police)
- IAFF (Fire Fighters)
- UPTE (Technical, Research Support, and Health Care Professionals)
- One amended request will be considered for good cause, up to the close of the application period on December 7, 2012.
- Written employee request to cancel the loan or cash out will be accepted by Employee & Labor Relations through January 15, 2013.
- A combination of accrued vacation and compensatory time (CTO) hours may be cashed out under the Accrued Vacation/CTO Cash-out option.
- Employees must have sufficient accruals by the date the application period closes on December 7, 2012.
For full program information including how to apply, eligibility criteria and program guidelines, visit our transition assistance pages at biweeklypay.ucsc.edu.
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Fecha: 07 de noviembre 2012
Para: El Personal de la UCSC elegible para el Programa de Asistencia para la Transición al Ciclo Quincenal de Pago
Cc: Administradoras/es, Supervisoras/es, Personal de Recursos Humanos, Comité Asesor de Recursos Humanos
Sobre: Actualizaciones a las Directrices del Programa de Asistencia para la Transición al Ciclo Quincenal de Pago
Enviamos un correo electrónico el 18 de octubre, 2012, que explicaba el programa de asistencia para la transición al ciclo quincenal de pago. Hoy, nos dirigimos a usted para informarle de importantes cambios y actualizaciones a las directrices y la disponibilidad del Programa.
El Programa de asistencia para la transición al ciclo quincenal de pago es un programa temporal que ofrece un préstamo de corto plazo sin cargo de interés y/o cobros en dinero en efectivo por vacaciones acumuladas, con el fin de ayudar a las empleadas y los empleados elegibles de la UCSC en la transición de un horario de pago mensual a un horario de pago quincenal o cada dos semanas, en enero de 2013.
Las actualizaciones clave del Programa son los siguientes:
- La fecha límite para solicitar se ha extendido al 07 de diciembre 2012
- Los empleados deben haber sido contratados a más tardar el 1 de diciembre de 2012 para ser elegibles
- El Programa está disponible para todos los empleados afectados y elegibles en los siguientes grupos de trabajadores:
- Empleados que no están representados por un sindicato
- AFSCME (Patient care Technical, Service and Skilled Crafts)
- CNA (California Nurses Association)
- CUE Teamsters (Clerical)
- FUPOA (Police)
- IAFF (Fire Fighters)
- UPTE (Technical, Research Support, and Health Care Professionals)
- Si tiene una razón justificada, podrá entregar una modificación a su solicitud. Para que sea considerada, tendrá que entregarla antes de la fecha límite del 7 de diciembre de 2012.
- Si desea cancelar su solicitud, tendrá que hacerlo por escrito al departamento de Relaciones Laborales y de Empleados a más tardar el 15 de enero de 2013.
- Si opta por retirar en efectivo, puede combinar sus vacaciones acumuladas y el tiempo compensatorio (CTO).
- Los empleados deberán tener suficiente acumulación de vacaciones/CTO en la fecha límite (7 de diciembre de 2012).
Para obtener información sobre el programa completo, incluyendo la forma de aplicar, los criterios de selección, y las directrices del programa, visite nuestras páginas de internet de ayuda para la transición a pago quincenal: biweeklypay.ucsc.edu.
