Demonstration Advisory Group formed

To: UCSC Community

From: Alison Galloway, Campus Provost and Executive Vice Chancellor

Provost Helen Shapiro and I are pleased to announce the formation of a Demonstration Advisory Group (DAG) for the UCSC campus. We want to take this opportunity to provide information on the purpose of the group, its goals, and its membership.

Over the last few years, as the campus community has worked through its responses to a series of decisions – some of them imposed from outside UCSC, some internal – it became clear to me that the administration’s approach to demonstrations needed to be reconsidered. I want to have the best possible policy, one that considers the legitimate interests, rights, and duties of all segments of our community. A review of this sort was not something that could be done by one person and, when I was appointed as EVC, I wanted to discuss issues of demonstration response with the wider campus community. Helen Shapiro, Provost of Colleges Nine and Ten, has been very involved with these issues and generously agreed to co‑chair with me a new group that would look at our practices and policies with regard to demonstrations.

This new Demonstration Advisory Group includes people from across the campus – a complete list of the members is available here. There are leaders from student government, other students who have been selected from the general population, faculty, staff (both union-represented and non‑represented), and administrators.

The purpose of DAG is first to look at the practices of our campus when people gather to express their opinion on an issue – e.g., a demonstration. After learning about the current practices and policies, DAG wants to then discuss the changes would be helpful in encouraging free speech and exchanges of opinions while preserving the welfare of the broader campus community. In other words, DAG aims at producing a better outcome for everyone involved and to improve the life of our campus. Other issues we will consider include campus surveillance policies, the student judicial process, and police review.

The goal of DAG is to recommend policy changes to me, so that I may then ask for opinions and feedback from the wider campus – the Academic Senate, our students, staff, and other administrators. This is clearly not going to be a quick process, but it is a necessary one.

What is your role in this?  We would appreciate ideas and suggestions you have on these issues – please feel free to contact anyone serving on DAG to give your thoughts.  We want your input as we discuss these important issues.

6 de Abril, 2011

Para: La Comunidad de la Universidad
De parte de: Campus Provost/Executive Vice Chancellor Alison Galloway
Subjeto: Consejo Consultivo sobre Manifestaciones

Preboste Helen Shapiro y yo nos complace anunciar la formación de un Grupo Consultivo sobre Manifestactiones (DAG) para la Universidad. Queremos aprovechar esta oportunidad para ofrecerles información sobre el propósito del grupo, sus objetivos y sus miembros.

En los últimos años, como la comunidad universitaria ha trabajado a través de sus respuestas a una serie de decisiones--algunas de ellas impuestas desde el exterior de la Universidad, algunos internos--se me convirtió en claro que el enfoque de la administración a manifestaciones debe reconsiderarse. Quiero tener la mejor políza posible, que considera los intereses legítimos, derechos y deberes de todos los sectores de nuestra comunidad. Una revisión de este tipo no es algo que una sola persona puede hacer y, cuando fui nombrada como EVC, quería discutir temas de respuesta a las manifestaciones con la comunidad universitaria en general. Helen Shapiro, Preboste de los Colegios Nueve y Diez, ha estado muy involucrada en estas cuestiones y generosamente aceptó convenir conmigo un nuevo grupo que examine nuestras prácticas y polízas con respeto a las manifestaciones.

Este nuevo Consejo Consultivo sobre Manifestaciones incluye personas de todo el campus, una lista completa de los miembros está disponible aquí. Hay líderes de gobierno estudiantil, otros estudiantes que han sido seleccionados entre la población general, la Facultad, el personal (tanto representados por sindicato y no representados) y los administradores.

El propósito primero de DAG es examinar las prácticas de nuestro campus cuando la gente se reúnen para expresar su opinión sobre una cuestión: por ejemplo, una manifestacion. Después de enterarse de las polízas y prácticas actuales, DAG quiere discutir los cambios que serían lo mas útiles en el fomento de la libertad de expresión y el intercambio de opiniones conservando el bienestar de la comunidad universitaria en general. En otras palabras, DAG aspira a producir un resultado mejor para todos los involucrados y para mejorar la vida de nuestra  universidad. Otros temas que consideramos son polízas de vigilancia del campus, el proceso judicial de estudiante y revisión de la policia.

El objetivo de DAG es recomendar cambios de políza para mí, para que yo ruego opiniones y comentarios del campus más amplio: el Senado Académico, nuestros estudiantes, personal, y otros administradores. Esto claramente no va a ser un proceso rápido, pero es necesario.

¿Cuál es su papel en esto? Le agradeceríamos ideas y sugerencias que tiene sobre estos temas: por favor, siéntase libre de ponerse en contacto con alguien en el DAG para dar su opinión. Queremos su entrada al debatir estas cuestiones importantes.

Muchas gracias,

Alison Galloway