The annual Open Enrollment period begins today (Monday, October 25) and ends at 5 p.m. on Tuesday, November 23. This is the time of year to review your health and welfare benefits and decide whether to make any changes. Unlike recent years when there were relatively minor changes to plan options, the plan changes for next year are significant and present several important decision points. Please take the time to become fully informed as action is required on your part if you choose to adjust your elections.
Significant changes for 2011 include the following:
- Please be aware that due to rising medical plan costs UC is making major changes in medical plans, with premiums for some plans increasing substantially. Two new medical plans (Health Net Blue & Gold HMO and Anthem Lumenos PPO with HRA) are being introduced as value-priced alternatives for next year. Providers used by many UCSC employees under the current Health Net HMO are not available under the lower priced Blue & Gold HMO. For an overview of these changes, please see the Preview of New Medical Plans for 2011.
- Your children up to age 26 are eligible for UC insurance plans that provide coverage to children (subject to collective bargaining). If your children reached or will reach the age of 23 at any time in 2010, you must re-enroll them during Open Enrollment. UC will not re-enroll them or continue their coverage automatically.
- Health Flexible Spending Account funds may no longer be used for over-the-counter medicines such as aspirin, cold medicine, cough drops, etc. unless you have a prescription for that medication.
If you are a represented employee, medical plan contributions and certain eligibility changes that are not mandated by federal law may be subject to collective bargaining negotiations. However, plan changes must still be made during Open Enrollment. Please see Information for Represented Employees.
Open Enrollment booklets were mailed to your home last week. You can find a copy of this booklet and full details of all plan changes on the Open Enrollment website, available on At Your Service (atyourservice.ucop.edu/open_enrollment). The site includes information about UC’s health and welfare plans, eligibility for coverage, summaries of plan changes, medical plan costs, and much more.
If you have questions or need assistance with your enrollment decisions, consider attending an Open Enrollment presentation or participating in a drop-in Help Desk/Open Lab session. The drop-in sessions are held in the computer lab and assistance will be available to make your changes online. Schedules may be found on the UCSC Open Enrollment website. For individual assistance, please contact the campus Benefits Office at (831) 459-2013.
We fully recognize that this year presents special challenges for our campus and that the changes in medical plans present difficult choices for a large number of UCSC employees. For those who elect to change their healthcare provider, the campus is dedicated to supporting you in making that change. Please refer to the UCSC Open Enrollment website for helpful information. We strongly encourage you to use the above resources to become fully informed and to proceed with making your Open Enrollment decisions.
Para: Académicos y Empleados de la Universidad
De parte de: Charlotte Moreno, Assistant Vice Chancellor, Staff Human Resources
Pamela Peterson, Assistant Vice Chancellor, Academic Personnel
Sobre: Inscripción Abierta 2011
(Encargados de la unidad: Favor de imprimir una copia de este mensaje y todos los materiales relacionados para las personas en su área que no tienen acceso regular a una computadora.)
El período de inscripción abierta anual comienza hoy (lunes 25 de octubre) y termina a las 5:00 el martes, 23 de noviembre. Éste es el tiempo del el año para repasar los beneficios de salud y bienestar y decidir si necesita realizar algún cambio. A diferencia de los últimos años cuando había cambios relativamente de menor importancia a las opciones del plan, los cambios del plan para el próximo año son significativos y presentan varios puntos de decisión importantes. Favor de revisar la declaración de beneficios cuidadosamente para estar completamente informado con cualquier acción requerida por su parte cuando ajuste sus selecciones.
Cambios significativos para 2011 incluyen los siguientes:
- Esté a tanto de que debido al aumento de costo de los planes médicos, la Universidad está realizando cambios importantes para los planes médicos, con las tarifas mensuales subiendo en algunos precios substancialmente. Dos nuevos planes médicos (Health Net Blue & Gold and Anthem Lumenos PPO con HRA) se están introduciendo como alternativas de buen valor para el próximo año. Los proveedores usados por muchos empleados de UCSC bajo Health Net HMO no están disponibles bajo el plan de bajo precio Blue & Gold HMO. Para una explicación de éstos cambios, véase Preview of New Medical Plans for 2011.
- Sus hijos hasta la edad 26 son elegibles para los regímenes de seguros de la Universidad que proporcionan cobertura a los hijos (conforme a la negociación colectiva). Si sus hijos cumplirán o llegarán a la edad de 23 en cualquier momento en 2010, usted debe re-alistarlos durante la inscripción abierta. La Universidad no los re-alistará ni continuará su cobertura automáticamente.
- Fondos de cuentas de gastos flexibles ya no podrán ser utilizados para las medicinas comunes como aspirina, medicina para la gripe, jarabe para la tos etc. a menos que usted tenga una receta para esa medicina.
Si usted es un empleado representado, las contribuciones del plan médico y ciertos cambios de la elegibilidad que no son asignados por mandato de ley federal, pueden ser sujetados a negociaciones colectivas. Sin embargo, los cambios del plan todavía deben realizados durante la inscripción abierta. Véase Information for Represented Employees.
La semana pasada les enviamos libretas sobre la inscripción abierta por correo a sus hogares. Usted puede encontrar una copia de esta libreta y detalles completos sobre todos los cambios en el sítio internet At Your Service (atyourservice.ucop.edu/open_enrollment). El sítio incluye información sobre los planes de salud y bienestar, elegibilidad para cobertura, los resúmenes de los cambios del plan, los costos del plan médico, y mucho más.
Si usted tiene preguntas o necesita ayuda con sus decisiones para la inscripción, piense en atender a una presentación sobre la inscripción abierta o participe en una sesión de ayuda sin tener que hacer cita/o sesión en grupo abierta. Sesiones abiertas sin sita tomaran lugar en el laboratorio de computadora y ayuda estará disponible para realizar sus cambios electrónicamente. Los horarios se pueden encontrar en el sitio UCSC Open Enrollment. Para la ayuda individual, comuníquese con nuestra Oficina de Beneficios al (831) 459-2013.
Reconocemos que este año presenta desafíos especiales para nuestra Universidad y que los cambios para planes médicos presentan opciones difíciles para una gran cantidad de empleados de la Universidad. Para los que elijan cambiar su proveedor de salud, la Universidad se compromete en apoyarle a realizar esos cambios. Véase el sitio UCSC Open Enrollment para más información. Les animamos a que utilicen los recursos antedichos para que estén completamente informados y poder proceder a tomar sus decisiones durante la inscripción abierta.
