Welcome to Fall Quarter 2011! It’s wonderful to begin the year with such sunny weather. The energy across campus during move-in activities has been exhilarating.

It has been a busy summer, and I want to share news of several changes that are under way this year as part of a campuswide focus on the needs of students.

First off, I want to acknowledge the impact on students of the tuition increase approved by the UC Regents in July. Many students and family members described the hardship of this increase when I spoke with them during move-in. Please remember that if your financial circumstances have changed since you applied for financial aid and you are having trouble paying your bills, please check in with our Financial Aid and Scholarships office.

Four years of budget cuts have taken a toll across the campus, and my top priority is to mitigate some of the negative effects those cuts have had on you. I recognize that a UC education costs more than ever today, and I am determined to make sure you get your money's worth.

In May, I announced several student-focused initiatives. Put simply, your ability to get the classes you need when you want them is fundamental. The first step in addressing that is to improve our curriculum planning. The Academic Senate, in consultation with my staff, has begun a review of major requirements and pathways to graduation. Our shared goal is to ensure that students can get the classes they need to graduate in four years—or less. In a related effort, the Admissions Office is developing a plan to bring the campus much-needed revenue and enhance geographic diversity by enrolling more nonresident students.

In addition, this summer we restructured the student affairs organization in ways I believe will benefit both students and staff. In a change recommended last spring by the Academic Senate, the enrollment management unit (admissions/orientation, the registrar, and financial aid) now reports to Vice Provost and Dean of Undergraduate Education Richard Hughey. And the campus life unit, under the direction of Dean of Students/Associate Vice Chancellor of Campus Life Alma Sifuentes, will report directly to me.

This realignment reflects my desire to see the needs of students more fully integrated throughout the campus. However, with the "flattening" of the student affairs organization, I decided to eliminate the position of vice chancellor of student affairs. Chancellor Blumenthal and I are grateful to Felicia McGinty for the ideas and energy she brought to our campus as vice chancellor.

Four strong advocates for students have emerged from this reorganization. In addition to Richard Hughey and Alma Sifuentes, I am already working closely with Sue Mathews, associate vice chancellor of auxiliary services (the colleges, housing, dining, and the bookstore), and Michelle Whittingham, associate vice chancellor of enrollment management and dean of admissions.

Additionally, I want to hear more directly from students, which is why I am scheduling informal "open office hours" every other month in Quarry Plaza. The first will take place on Friday, October 14, from 10 – 11:30 a.m. Please stop by and let me know what's on your mind. If you can't make it, please share your thoughts by writing me at cpevc@ucsc.edu.

In closing, I want to reiterate my belief that the responsibility for student success is borne widely across campus, from professors in the classroom to cooks in the dining halls and coaches on the soccer field. We are all dedicated to providing the support you need. I look forward to a productive year as we redouble our commitment to students.


Para: Los Estudiantes de UCSC

Desde: Campus Provost/Executive Vice Chancellor Alison Galloway

Sobre: Actualización del trimester de Otono

19 de septiembre 2011

Bienvenidos al trimester de otono 2011! Es maravilloso empezar el año con un clima tal soleado. La energía a través del campus durante las actividades relativas a la mudanza ha sido excitante.

Ha sido un verano muy ocupado, y quiero compartir la noticia de varios cambios que nos estámos realizando este año como parte de un enfoque en el campus a las necesidades de los estudiantes.

En primer lugar, quiero reconocer el impacto a los estudiantes con el aumento de la matrícula aprobado por los Regentes de UC en julio. Muchos estudiantes y miembros de la familia describieron las penurias de este aumento, cuando hablé con ellos durante  la mudanza. Por favor, recuerde que si sus circunstancias financieras han cambiado desde que usted solicitó financiero interino, y está teniendo problemas para pagar sus facturas, por favor, consulte con nuestra oficina de ayuda financiera y becas.

Cuatro años de recortes presupuestarios se han hecho sentir en todo el campus, y mi prioridad es mitigar algunos de los efectos negativos de los recortes se han tenido en usted. Reconozco que una educación en la UC cuesta más que nunca hoy, y estoy decidido a asegurarse que obtenga el valor de su dinero.

En mayo, anuncie varios iniciativas centrados en estudiantes. En pocas palabras, su capacidad para obtener las clases que necesita cuando usted lo desee, es fundamental. El primer paso en el tratamiento es mejorar nuestra planificación curricular. El Senado Académico, en consulta con mi personal, ha iniciado una revisión de los requisitos principales y vias a graduación. Nuestro objetivo común es asegurar que los estudiantes pueden obtener las clases que necesitan para graduarse en cuatro años—o menos. En un esfuerzo relacionado, la Oficina de Admisiones está desarrollando un plan para llevar ingresos muy necesarios y mejorar la diversidad geográfica por inscribirse más estudiantes no-residentes.

Además, este verano hemos reestructurado la organización de asuntos estudiantiles de manera que creo que beneficiará tanto a los estudiantes y el personal. En un cambio recomendado en la primavera pasada por el Senado Académico, la unidad de gestión de la inscripción (admisiones, orientación, el registro, y la ayuda financiera), ahora se reporta al Vicerrector y Decano de Educacion Pregraduado Richard Hughey. Y la unidad de la vida del campus, bajo la dirección del Decano de los Estudiantes/Vicecanciller Asociado de Vida del Campus Alma Sifuentes, informará directamente a mi.

Este reajuste refleja mi deseo de ver las necesidades de los estudiantes integrarse plenamente en toda la universidad.  Sin embargo, con el aplanamiento de la organización de asuntos estudiantiles, decidi eliminar el puesto de vicecanciller de asuntos estudiantiles. Canciller Blumenthal y yo estamos agradecidos a Felicia McGinty por los ideas y energía que trajo a la universidad como vicecanciller.

Cuatro grandes defensores de los estudiantes han surgido de esta reorganización. Además de Richard Hughey y Alma Sifuentes, estoy trabajando en estrecha colaboración con Sue Mathews, vicecanciller asociado de servicios auxiliares(los colegios, viviendas, restaurantes, y la librería), y Michelle Whittingham, vicecanciller asociado de inscripción de gestión y director de admisiones.

Además, quiero escuchar más directamente de los estudiantes, y es por eso que estoy programando "horarios de oficina" informales cada dos meses en la Plaza Quarry. El primero va a ser el viernes, 14 de octubre, desde 10-11:30 a.m. Por favor venga para que me haga saber lo que esta pensando. Si no puede aprovechard de los horarios, por favor, comparta sus pensamientos por escrito en cpevc@ucsc.edu.

En fin, quiero reiterar mi convicción de que la responsabilidad por el éxito del estudiante es compartido ampliamente a través del campus, de los profesores en el aula a los cocineros en los comedores y los entrenadores en el campo de fútbol. Todos estamos dedicados a proveer el apoyo que necesita. Espero un año muy productivo ya que redoblamos nuestro compromiso a los estudiantes.